دعت وزارة التربية والتعليم إدارات المناطق التعليمية الى تسهيل تنفيذ الاستبيانين الخاصين بمشروع وضع آلية لضبط الرسوم الدراسية في المدارس الخاصة الذي سيطبق على 34 مدرسة من المدارس الخاصة في الدولة بواقع 10٪ من المجموع العام مراعية تغطية جميع المناهج المعتمدة.
ويستهدف الاستبيان الأول استنباط رأي شريحة أولياء الأمور حول الرسوم المدرسية وتتم تعبئته الكترونيا من خلال موقع الوزارة وهو باللغتين العربية والانجليزية اما المسح الاستبياني الثاني فيتم من خلال المقابلات الشخصية مع إدارات المدارس الخاصة التي حدد لها قسم التعليم الخاص والنوعي جدولا زمنيا ينفذ من خلال فريقي عمل يعملان بشكل متواز خلال شهر يناير المقبل ويتألف الفريق من شخص ناطق باللغة الانجليزية وآخر باللغة العربية يرافقهما موظف من المنطقة التعليمية وستستغرق المقابلات مع كل مدرسة ساعة.
وطالب علي ميحد السويدي مدير عام وزارة التربية والتعليم بالإنابة المناطق التعليمية بالتنسيق مع المدارس المختارة وتزويدها بنسخ من الاستبيان ليتسنى للمدارس تجهيز البيانات المالية المطلوبة والاستعداد. ويتضمن استبيان آراء أولياء الأمور أربعة أقسام يتضمن الأول مجموعة من الأسئلة حول المعلومات الأساسية والثاني أسئلة حول الرسوم المدرسية المحصلة حاليا والقسم الثالث عن المعلومات المتعلقة بالتكاليف والعوائد، بينما يهدف القسم الرابع إلى قياس مدى الترابط بين مكونات البيئة التعليمية و بين الرسوم المدرسية التي يطالبون الأهالي بدفعها، موضحا المكونات السبعة والمتمثلة بجودة التعليم والمعلمين والمنهج الذي يدرس والبيئة الصفية والمدرسية والشراكات المنزلية والمجتمعية ومشاركة أولياء الأمور والإدارة المدرسية والمرافق الأكاديمية والمرافق المدرسية.
ويتكون الاستبيان الخاص بإدارات المدارس من 31 سؤالا سيتم التعامل معها بدقة وسرية وتغطي المعلومات الأساسية كالرسوم المدرسية المعتمدة بالدرهم لكل مرحلة دراسية من التمهيدي وحتى الثاني عشر ونسبة زيادة الرسوم من العام 2008 وحتى 2010 وهل ترغب الإدارات بتقديم طلب لرفع الرسوم وهل تفرض المدرسة رسوما على الانشطة كالرحلات والأدوات المكتبية ورسوم امتحانات خارجية وحفلات تخرج ومشاريع وغيرها واسئلة تتناول مستوى المعلم الأكاديمي ومتوسط الخبرة والطلبة الذين يتلقون المنح والمساعدات، كما يتضمن استبيان المدارس اسئلة تتعلق بالتكاليف والعوائد كنصيب الرواتب والاجور من التكلفة التشغيلية و نصيب الخدمات كالكهرباء ونفقات الصيانة العامة واستهلاك وسائل النقل والمرافق الرياضية ونصيب الهبات والمساعدات والإيجار ومتوسط رواتب المعلمين ونصيب حصيلة الرسوم المدرسية كنسب مئوية. وحول الأسئلة المتعلقة بتأثير الرسوم تضمن الاستبيان جملة من الأسئلة منها تأثير الرسوم على عدد الطلبة في الصف والتنمية المهنية للمعلمين ومؤهلات وخبرات وكفاءات المعلمين والأنشطة وترتيب عوامل تحديد الرسوم وفق المعايير السبعة المحددة. وحدد التعميم جدول الزيارات لمختلف المناطق التعليمية وتضمن بالنسبة للشارقة المدرسة الهندية والشارقة الخاصة والشارقة الامريكية والشارقة الانجليزية الدولية والشارقة البريطانية والاسترالية والآمال الانجليزية وفارا يسترن و جورج بامبيدوا الثانوية.