حددت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي متطلبات التصديق على وثائق الطلبة المستمرين في الدراسة.
وتقضي بأن تكون الوثائق المراد التصديق عليها صادرة من مؤسسة تعليمية مرخصة وبرامجها الأكاديمية معتمدة من قبل الوزارة، وضرورة أن يذكر الرقم الجامعي للطالب والتخصص في الوثائق المراد التصديق عليها، كما يجب أن تكون الوثائق المراد التصديق عليها موثقةً بختم وتوقيع معتمد من قبل المؤسسة الصادرة منها، وليست صورة عنها.
وتتضمن المتطلبات التأكد من صحة الساعات المحولة في كشف الدرجات، فإذا كان الطالب لديه ساعات محولة في كشف الدرجات للدرجة المراد التصديق على شهادتها يجب توفير التالي: إذا كانت الساعات المحولة في كشف الدرجات تمت دراستها في إحدى مؤسسات التعليم العالي الخاص داخل الدولة، يجب أن يصدق الكشف من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في قسم تصديق الشهادات.
وإذا كانت الساعات المحولة في كشف الدرجات تمت دراستها في إحدى مؤسسات التعليم العالي خارج الدولة، فيتم التأكد من صحتها بإحدى الوسائل التالية: قيام المؤسسة التعليمية المحول إليها الطالب بمراسلة وزارة التعليم العالي مباشرةً بهذا الشأن، وإحضار الطالب رسالة من سفارة البلد الصادر عنه كشف الدرجات مرفقاً بها رد المؤسسة التعليمية الذي يفيد بصحة هذا الكشف، إلى جانب قيام المؤسسة التعليمية المحول إليها الطالب بمخاطبة الجامعة المحول منها مباشرةً للتأكد من صحة كشف الساعات المحولة، وإرفاق الرد بهذا الشأن.