قال سلطان محمد أمين حوير، رئيس قسم تسجيل العقود الإيجارية في بلدية مدينة أبوظبي، لـ«البيان»، إن معدل إنجاز معاملة تسجيل عقد الإيجار في نظام توثيق العقود الإيجارية بالبلدية يبلغ حالياً نحو 18 دقيقة فقط، وذلك في حال استكمال جميع الأوراق المطلوبة.
وأوضح أن هناك آلية مرنة يتم تطبيقها لتسجيل العقارات ضمن «توثيق»، عبر برنامج توثيق الإلكتروني، ما يخفف الجهد والعناء على الملاك وشركات إدارة العقارات، مشيراً إلى أن البلدية تسعى بشكل مستمر إلى تطوير خدماتها وتبسيطها، حرصاً على راحة المراجعين، ولضمان إنجاز معاملاتهم في أقل وقت ممكن.
ولفت إلى أن نظام «توثيق» يشكّل مرجعية أساسية لتنظيم العلاقات بين الأطراف المعنية بالعملية الإيجارية، ويحفظ حقوقهم بما ينسجم بشكل كامل مع الرسالة المجتمعية للبلدية، وحرصها على تحقيق خدمات متميزة وفق أفضل الممارسات العالمية.
حفظ الحقوق
ويبلغ إجمالي الوحدات الإيجارية التي تم تسجيلها في نظام توثيق العقود الإيجارية بأبوظبي أكثر من 191 ألف وحدة إيجارية، إضافة إلى ما يزيد على 12 ألف فيلا سكنية ومجمع فلل، وذلك منذ تدشين نظام توثيق في عام 2011، فيما بلغ إجمالي عدد الشركات العقارية التي تستخدم برنامج توثيق الإلكتروني وفقاً لإحصاءات العام الماضي، أكثر من 506 شركات في مدينة أبوظبي.
ويهدف نظام توثيق العقود الإيجارية الذي جاء إطلاقه نتيجة للطفرة العمرانية التي تشهدها إمارة أبوظبي، وعدم وجود جهة مختصة بتوثيق العقود الإيجارية، وإصدار الإحصاءات المتعلقة بها، إلى إيجاد نظام مترابط فعال ومتكامل للمعلومات مع جميع الجهات الحكومية، والتنظيم والإشراف على عملية توثيق العقود الإيجارية في مدينة أبوظبي، وحفظ الحقوق بين المالك والمستأجر..
واتباع قانون تنظيم التسجيل العقاري، وتوحيد آلية عمل توثيق عقود الإيجار بين شركات إدارة العقارات. كما يهدف النظام إلى تكوين قاعدة بيانات موحدة عن جميع الوحدات (السكنية والتجارية والصناعية)..
وعمل الإحصاءات الدقيقة بمختلف أنواعها، وتوحيد نماذج العقود الإيجارية والشروط الخاصة به، وحصر مخالفات البناء، والحـد من المشكلات بين الملاك والمستأجرين، والحـد من الغش والتدليس (العقود الوهمية)، والقضاء على العقود الباطنية بشكل فعال.
فوائد عديدة
ويتسم النظام الجديد بالدقة في المعلومات والإحصاءات، فبالنسبة إلى المستأجر، يسهل عليه الحصول والبحث عن العقار المناسب، وضمان مصداقية الأسعار والمواصفات، وتوفير كل المعلومات والبيانات ومواصفات الوحدة السكنية، أما بالنسبة إلى المالك، فإنه يقلل التكلفة في عملية التدقيق والحصول على المعلومات بشكل مرتب..
ويساعده على تسويق أفضل للعقار، وتعريفه بأفضل شركات إدارة العقارات. وقال حوير «إنه من مزايا نظام توثيق العقود الإيجارية بأبوظبي السرعة والكفاءة والدقة في تنفيذ المعاملات الإيجارية، من خلال توفير حلول شاملة وآمنة، وسهولة استخدام النظام ومرونة التعامل معه، إضافة إلى سهولة الحصول على التقارير الإحصائية والمعلومات بشكل دقيق ».
آثار سلبية
يحول عدم القيام بتسجيل العقارات وعقود الإيجار لدى «توثيق» دون إمكانية الحصول على نموذج عقد إيجار معتمد، لتقديمها لدى الجهات والمؤسسات الحكومية للحصول على خدماتها المتاحة وإنهاء المعاملات، وذلك بموجب ربط نظام «توثيق» بإجراءات الشركاء الاستراتيجيين، مثل شركة أبوظبي للتوزيع، ودائرة التنمية الاقتصادية، ودائرة النقل، إضافة إلى الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب.
وأصبح تسجيل العقارات القابلة للتأجير والعقود الإيجارية في نظام «توثيق»، جزءاً من منظومة الإجراءات المطلوبة لإتمام المعاملات الحكومية المختلفة، كما أنه في حال وجود نزاع بين طرفي العلاقة، لا يمكن تقديم طلب لدى لجنة فض المنازعات الإيجارية إلا بموجب عقد إيجار مسجل بالبلدية.