أطلقت هيئة الصحة بدبي نظاماً إلكترونياً متطوراً بإدارة الشؤون القانونية لتسهيل إجراءات العمل وقياس الإنجازات بمختلف الأقسام التابعة للإدارة.

وأثنى المهندس عيسى ال ميدور مدير عام هيئة الصحة بدبي خلال الحفل الذي حضره عدد من مديري الإدارات على النظام الجديد الذي يهدف الى تبسيط وتسهيل وتوثيق إجراءات العمل وسهولة الرجوع اليها في أي وقت، مشيرا الى امكانية تعميم هذه التجربة الناجحة على مختلف الأقسام والوحدات الإدارية وبما يتوافق مع طبيعة عملها.

واستعرض المستشار القانوني الدكتور أحمد سلميان مدير إدارة الشؤون القانونية أهمية ومميزات وآلية عمل النظام الذي تم إنجازه بالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات بالهيئة، مشيرا الى الخطوات والإجراءات التي يتضمنها النظام والمتعلقة بإسناد المعاملات للموظف المعني والخطوات التي يتوجب اتخاذها من قبل الموظف من حيث إدخال الإجراءات والمستندات وتواريخ المتابعة وصولاً الى القرار النهائي، وإحالة المعاملة لرئيس القسم للاعتماد والإغلاق.

ميزات

وقال الدكتور سليمان ان النظام الجديد يتضمن العديد من المميزات التي تتيح للموظف والمسؤول البحث عن المعلومات وسرعة الوصول اليها ومعرفة الفترة الزمنية المستغرقة لإنجاز المعاملة على مستوى الموظف والإدارة بشكل عام وقياس نسبة إنجاز المعاملات.

توثيق

واكد مدير إدارة الشؤون القانونية على اهمية النظام ودوره الفاعل في تطوير وتنظيم العمل الإداري وحفظ وتوثيق الإجراءات والمستندات بسرية تامة، مشيرا الى الجهود التي تقوم بها الإدارة للاستفادة من التقنيات والتكنولوجيا المتاحة لتطوير وتوثيق العمل والاستغلال الأمثل لوقت الموظف. وفي نهاية الحفل كرم الميدور إدارة تقنية المعلومات والموظفين القائمين على إعداد وتنفيذ وتطبيق النظام الإلكتروني.