بدأت امس فعاليات أسبوع إدارة المخاطر والتدقيق الداخلي في مواصلات الإمارات بهدف نشر وتعميم المفاهيم والإجراءات المتعلقة بعمليات التدقيق الداخلي وإدارة المخاطر في المؤسسة، وتعريف المشاركين في الفعاليات بآخر المستجدات في هذا الجانب.
وافتتح محمد عبد الله الجرمن مدير عام المؤسسة الفعالية في مبنى الإدارة العامة بدبي، وبحضور حنان محمد صقر المدير التنفيذي لدائرة الخدمات المساندة والمهندس عبد الله الكندي المدير التنفيذي لدائرة تطوير الأعمال وجاسم المرزوقي المدير التنفيذي لدائرة المواصلات المدرسية وخالد أحمد عبد الله المدير التنفيذي لإدارة الشؤون المالية، وكل من أيوب المرزوقي مدير إدارة التدقيق الداخلي ومجدي أبوسليم مدير إدارة المخاطر، وعدد من مديري الإدارات والمراكز والموظفين والموظفات.
كما شاهد الافتتاح مديرو وموظفو فروع المؤسسة في مدن الدولة، عن طريق النقل الحي المباشر (video conference)، حيث يمكنهم مشاهدة المحاضرات وورش العمل التوعوية خلال الفعالية عبر هذه التقنية.
اهمية البرامج
وقال الجرمن خلال الافتتاح: "تنطوي هذه البرامج التثقيفية في مجال إدارة المخاطر والتدقيق الداخلي على قدر كبير من الأهمية كونها تسهم في تعريف الإدارات والوحدات التنظيمية الداخلية بما يناط بها من أدوار ومسؤوليات تجاه عمليات الرقابة الداخلية والتدقيق على الإجراءات والعمليات، ورفع مستوى وعي الموظفين في كافة مستوياتهم الإدارية والمهنية والفنية حول ذلك".
ولفت الجرمن إلى أهمية تطبيق برامج الرقابة والتقييم بصورة دقيقة وشفافة بما يضمن تحقيق أهداف المؤسسة المطلوبة وضمان الحصول على نتائج الخطة الإستراتيجية والتشغيلية والاستثمارية للمؤسسة.
وأوضح أن ملاحظات التدقيق والجهات الرقابية هي محل اهتمام بالغ من إدارة المؤسسة ومجلس الإدارة، كونها تدعم جهود تطوير الأنظمة الرقابية الداخلية وتحد من مستوى القصور في الإجراءات والعمليات.
مؤكداً أهمية ما تقوم به اللجنة التنفيذية التابعة لمجلس الإدارة من خلال التدقيق والاطلاع على التقارير المرفوعة ومناقشتها مع المديرين المعنيين، حيث أن 10% من التقييم السنوي للمديرين يعتمد على مدى الالتزام بمعالجة ملاحظات التدقيق وإدارة المخاطر والجودة.
اشادة بالمبادرات
وأشاد الجرمن بمبادرة إدارتي المخاطر والتدقيق الداخلي في إطلاق هذه الفعالية، ودعا الموظفين لحضور جميع الورش والمحاضرات المقامة والاستفادة منها في إجراءاتهم اليومية وعملهم الوظيفي وتفعيل العمليات والأنظمة المطبقة من خلالها.
ثم قام مجدي أبوسليم مدير إدارة المخاطر بتقديم شرح تفصيلي لفعاليات سيتضمنها الأسبوع، وستكون بالعربية والإنجليزية، وطرح مسابقة إلكترونية توعوية للموظفين، خصص لها جوائز عينية، وجوائز أخرى للموظفين الأكثر مواظبة على حضور الفعاليات والورش، بالإضافة إلى توزيع مجموعة من الإصدارات الإرشادية مثل كتيب (أمانة) و(إدارة المخاطر) وملصقات تعريفية أخرى.