أدى الدكتور أحمد سعيد بن هزيم مدير عام محاكم دبي المهام الوظيفية للموثق في إدارة الكاتب العدل، والتي تهدف إلى استلام وتدقيق، وإدخال بيانات أطراف المحرر، والتأكد من هويتهم وصفتهم، بالإضافة لإدخال بيانات المحرر على اختلاف أنواعه في جهاز الحاسب الآلي، تطبيقاً لمبادرة "في الميدان"، حيث دأبت القيادة العليا في محاكم دبي على القناعة التي ترتكز على مفهوم المشاركة والتواصل المباشر مع مختلف المستويات الوظيفية في الدائرة.
كما تعرف بن هزيم على الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يقوم بها "الموثق" من استلام عقود الشركات التجارية والمدنية وملاحقها وإدخال بياناتها في الحاسب الآلي، بالإضافة إلى استلام الوكالات الخاصة والعامة، المدنية والتجارية والقضائية، واستلام الإقرارات وإدخال بياناتها. كما شرح الموثق لمدير عام محاكم دبي كيفية التأكد من توقيع الأطراف على جميع صفحات المحررات والحافظات بحضورهم، واحتساب رسوم المحررات المختلفة وتحصيلها، وكذلك على ختم جميع صفحات المحررات المراد التصديق عليها، وتجهيز وطباعة محضر التصديق ولصقه على الصفحة الأخيرة للمحرر.