قال اللواء طارش عيد المنصوري مدير الإدارة العامة للموارد البشرية في شرطة إن عملية أتمتة أنظمة الموارد البشرية واستحداث الأنظمة الخاصة بها وإعادة هيكلتها، ساهم في توفير مبالغ مالية بقيمة 9 ملايين و194 ألفاً و784 درهماً، جاء ذلك خلال محاضرة منارة الموارد البشرية التي قدمها في اللقاء الحواري الذي تنظمه إدارة الموارد البشرية في حكومة دبي في فندق إنتركونتننتال، بحضور مديري الدوائر البشرية في حكومة دبي.
وأكد اللواء المنصوري في مستهل العرض التقديمي أن مناخ المستحدثات الإلكترونية السائد في القيادة العامة لشرطة دبي إنما جاء استجابة لتطلعات ورؤية صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، في عملية التحول الإلكتروني في مؤسسات حكومية دبي، وبإشراف مباشر من معالي الفريق ضاحي خلفان تميم القائد العام لشرطة دبي، لتطبيق عمليات التحول الإلكتروني عبر قيادة مجموعة من المشاريع الفعالة التي باشرت شرطة دبي بجني ثمارها الإيجابية.
وكان في مقدمها توفير مبالغ مالية بقيمة 9 ملايين و194 ألفاً و784 درهماً، عبر تطبيق مشروع إعادة هيكلة الموارد البشرية، موضحاً أن المشاركة في هذه اللقاءات الحوارية التي تضم ممثلين من مختلف دوائر حكومة دبي يأتي في إطار توجهات شرطة دبي لنقل المعارف والخبرات وتداولها في مختلف المجالات، وذلك بهدف حفظ هذه المعارف وحمايتها من الاندثار، وعقد المقارنات المرجعية لتطوير الأداء.
التعيين الالكتروني
وأوضح مدير الإدارة العامة للموارد البشرية أن نظام التعيين الإلكتروني برنامج يمكن استخدامه في عملية استقبال طلبات الباحثين عن عمل، مشيراً إلى نظام الملف الإلكتروني، وكيفية قيامه بجميع وظائف الأرشفة بصورة سهلة ومتكاملة قابلة للتخصيص بما يتناسب مع أنشطة أي مؤسسة.
وحول عملية إعادة الهيكلة للموارد البشرية، أوضح المنصوري أن القيادة العامة لشرطة دبي قامت بإعداد منهجية، عمل على مستوى القوة لإعادة هيكلة الموارد البشرية في شرطة دبي، مستعرضاً نتائج مشروع إعادة هيكلة الموارد البشرية على مستوى الإدارات العامة المساندة، وفي مقدمها توفير مبالغ مالية بقيمة 9 ملايين و194 ألفاً و784 درهماً، وذلك من خلال توفير مبالغ بشأن التنقلات الخارجية بقيمة 8 ملايين و978 ألفاً و784 درهماً، ومبالغ بشأن العلاوات الفنية بقيمة 216 ألف درهم.
الأوسمة والمكافآت
وتحدث مدير الإدارة العامة للموارد البشرية عن نظامي الأوسمة والمكآفات التشجيعية الإلكتروني، والإجراءات الإدارية، باعتبارهما جزءاً مكملاً لنظام التراسل الإلكتروني الذي ساهم بتقليل الفترة الزمنية وترشيد النفقات المالية، لافتاً إلى أنه قبل تطبيق النظام كان الإجراء اليدوي يستغرق حوالي 60 يوماً لأن الطلب يمر بسبع إدارات عامة لإتمام المعاملة، والآن، وبعد تطبيق الإجراء، أصبح يستغرق 16 يوم عمل فقط.
وأوضح مدير الإدارة العامة للموارد البشرية في ختام المحاضرة، الإجراء الخاص بلجنة النظر في طلبات العسكريين والمحالين للتقاعد، والتي ساهمت بالاستغناء عن مخاطبات التراسل وتوثيق تلك المستندات والتوصيات واعتمادها من القيادة إلكترونياً، تجنباً للضياع، وسهولة الرجوع إليها مستقبلاً إذا ما تطلب الأمر.
من جانبها أشادت أمل بن عدي مديرة دائرة الموارد البشرية في حكومة دبي بتجربة القيادة العامة لشرطة دبي، باعتبارها من أغنى التجارب في مجالات الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالموارد البشرية التي حرصنا كمسؤولين في مجال الموارد البشرية في حكومة دبي على الاطلاع عليها، ونقل هذه التجربة لباقي مؤسسات حكومة دبي، وذلك بهدف تعميمها وفقاً للاستراتيجيات الخاصة بكل مؤسسة.