أطلعت إدارة العقود والمشتريات بقطاع خدمات الدعم الفني المؤسسي في هيئة الطرق والمواصلات وفدا من دائرة الشؤون المالية والإدارية في عجمان على أفضل الممارسات المتبعة في تسجيل وتأهيل الشركات من خلال استحداث وتطوير نظام التأهيل الالكتروني للموردين والذي يتميز بالكفاءة والسرعة والشفافية في انجاز الطلبات المقدمة بما يتوافق وأرقى المعايير العالمية. وأوضح سعيد المري مدير إدارة العقود والمشتريات بالهيئة أن الزيارة تعكس مدى اهتمام الجهات الحكومية من مختلف أنحاء الدولة على التعاون المثمر في سبيل الارتقاء بالعمل وتبادل الخبرات وتحسين المهام من أجل تحقيق هدف واحد وهو الوصول بالعمل إلى أفضل مستويات التميز.
وأضاف المري، لقد أولت هيئة الطرق والمواصلات اهتماما كبيرا في تطبيق نظام التأهيل الالكتروني الذي تم تفعيله في ابريل من العام الماضي، وذلك لرؤيتها المستقبلية بأن هذا النظام سيحقق انجازات أفضل مقارنة بالطريقة اليدوية السابقة، وسيسهم بشكل ايجابي وفعال في توفير الوقت والجهد سواء للشركات الراغبة بالتأهيل أو لأعضاء لجنة التأهيل في إدارة العقود والمشتريات بالتعاون مع الوحدات التنظيمية المختلفة ،إلى جانب الدقة والسهولة في الحصول على المعلومات الخاصة بالشركات بشكل فوري وفي أي وقت.
من جهته قدم محمد تيسير كفاية مهندس التأهيل في الإدارة خلال اللقاء شرحا تفصيليا حول الهيكل التنظيمي للإدارة ورؤيتها الساعية إلى التميز في تقديم الخدمات التعاقدية والشرائية، ورسالتها في تخطيط وتطوير عمليات التعاقد والشراء وتطبيقها والارتقاء بها وفق أفضل الممارسات العالية بما يضمن رضا جميع العملاء ، مشيرا إلى أبرز المهام الموكلة إلى قسم شؤون الموردين من حيث ادارة ومتابعة عمليات تأهيل وتقييم وتصنيف الموردين سواء " مقاولين، واستشاريين، أو مزودي خدمات" ، والعمل على بناء وإدامة قاعدة بيانات متكاملة وتكوين علاقات إستراتيجية معهم بما يخدم الأهداف الإستراتيجية للهيئة.
كما قدم كفاية خلال العرض المرئي شرحا حول نظام التأهيل الالكتروني للموردين والذي يرتكز على قياس القدرات المالية، والفنية، والإدارية للشركة من قبل لجان متخصصة وذلك قبل إدراجها ضمن القائمة المعتمدة وقبل الشروع بالتعاقد معها في أي من المشاريع المختلفة في قطاعات ومؤسسات الهيئة، لاسيما أن النظام يمتاز بمتابعة وإدارة التقييم السنوي لأداء الموردين بهدف متابعة أدائهم في فترة التأهيل وعلى مدار العام ، وكذلك التأكد من صحة بياناتهم بشكل دوري.