بحث فريق «تعهيد» المختص بدراسة طلبات الموقوفين تسهيل الاشكالات التي تواجههم لدى محاكم دبي، حيث تم استثناء طلبات الموقوفين المتعلقة بكاتب العدل او اي وكالات او تنازلات، شرط أن تكون مطبوعة عبر الحاسب الآلي وقبولها بخط اليد وذلك من باب التيسير عليهم، بالإضافة إلى تكليف خالد المعصم وشمس الدين البدوي، من فريق تعهيد، بعقد اجتماع تنسيقي مع الملازم أول محمد بالرشيد لحصر الطلبات الخاصة بالموقوفين وإيجاد آلية مناسبة تتلخص في إصدار نموذج موحد لكافة الطلبات وذلك مراعاة لظروف هذه الفئة.
كما اتفق الحضور على أن يتم تحديد موعد بعد انقضاء شهر رمضان المبارك لزيارة مكاتب تقديم خدمات السكرتارية المعتمدة والتي تم اعتمادها مؤخرا من قبل محاكم دبي للوقوف على سير العمليات هناك، وتقييم هذه المراكز لتتناسب مع تطلعات محاكم دبي في توفير أفضل الخدمات المقدمة لمتعامليها من خلال هذه المكاتب.
يذكر أن الاجتماع جرى بحضور أعضاء الفريق من مختلف الإدارات المعنية بالخدمات المقدمة في محاكم دبي برئاسة محمد العبيدلي مدير إدارة خدمات القضايا.