نظم فريق إعادة هيكلة الموارد البشرية في الإدارة العامة للموارد البشرية، ورشة عمل تثقيفية بعنوان (فن إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية) للعاملين في الإدارة من مختلف الرتب. وأوضح الرائد الدكتور جاسم الملا، رئيس فريق إعادة هيكلة الموارد البشرية المحاضر المقدم للورشة، أن هذه الفعالية تأتي بتوجيهات من اللواء طارش عيد المنصوري مدير الإدارة العامة للموارد البشرية، لتعزيز قدرات المنتسبين، من مدنيين وعسكريين، العاملين ضمن فريق الإدارة وجميع العاملين في مختلف الإدارات العامة وزيادة الإنتاجية بما يحقق رؤية القيادة العليا لشرطة دبي بإيجاد موظفي خدمة عامة واعين لمسؤولياتهم اتجاه مؤسسات التي ينتمون إليها باعتبارها مصانع لبناء الوطن.
وفي بداية الورشة تحدث الرائد الدكتور جاسم الملا حول هدف الورشة المتمثل بالتعرف على أهمية الوقت والحاجة لإدارته بكفاءة وفعالية وتحديد الأشياء التي تهدر الوقت وتحديد الأهداف الشخصية لتسهيل عملية التخطيط للوقت، وتحديد الأولويات للنشاطات اليومية والأسبوعية، ومراجعة وتحليل أساليب لرفع كفاءة الإنتاجية المؤسسية. كما تناول مفهوم إدارة الوقت، موضحا أنه يتضمن أكثر من معنى، فهو يعني إدارة الفرد لنفسه بنفسه، وهو إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود المتاح يوميا، كما تحدث حول أهمية إدارة الوقت التي تنبع من إدارة المرء لنفسه، لأن الفراغ مفسدة للوقت وأما أهميته بالنسبة للمؤسسات يأتي لرفع إنتاجية الموظفين والتغلب على الإجهاد والإحباط، والذي يقلل من العمل والتخطيط لاستفادة من وقت الموظفين في تطوير جودة المؤسسة وتحقيق الأهداف والأرباح.
وقدم رئيس فريق إعادة هيكلة الموارد البشرية نماذج حول تنظيم الوقت، مستشهدا بعدة نظريات عالمية في هذا السياق من أبرزها مصفوفة الوقت لستيفن كوفي والتي تنص على أربعة أبعاد رئيسية للأحداث والمهام وهي " عاجل وهام ، يقابله غير عاجل وغير هام، وهام وغير عاجل يقابله عاجل وغير هام"، واسترسل المحاضر للتوضيح أبرز الأمور إلى تؤدي لإهدار الوقت وما يقابلها من إرشادات وتوجيهات لاستغلال الوقت وتنظيم العمل وترتيب الأولويات.