نظمت محاكم دبي برنامج تدريبي حول إعداد التقارير الفعالة، وذلك على مدى يومين بقاعة راشد بمبنى المحاكم ألقاها الدكتور أحمد جعفر الخبير في الإعلام الدولي والاتصال التنموي ، وتأتي هذه الدورة في إطار سعي المحاكم للارتقاء بشكل مستمر بأداء الموظفين وإكسابهم المهارات اللازمة في كتابة التقارير، والتي من شأنها تطوير تلك القدرات لتكون فاعلة خلال عملهم، وشارك في الدورة عدد من موظفي المحاكم من مختلف الإدارات والأقسام.
ومن أبرز أهداف البرنامج التعرف على النقاط الواجب مراعاتها والمكونات الأساسية لكتابة التقارير الفعالة، وتحديد أنواع التقارير، وتطبيق القواعد الشكلية والمنهجية لكتابة التقارير، بالإضافة إلى كيفية توظيف التقارير كأداة للاتصال الفعال بالمنظمة، وتزويد المشاركين بالمعارف والمهارات الأساسية والفنية لكتابة التقارير الفعالة. وأعتمد البرنامج على محورين أساسيين لتطبيق تلك الأهداف، المحور الأول عن تعريف التقرير وتعريف الرسائل وأنواعها، وأهداف التقرير والرسائل، ومزايا وفوائد التقرير، والفرق ما بين التقرير والرسالة، ومبادئ بناء التقرير، ومراحل إعداد التقارير، وخصائص التقرير الجيد، وقواعد يجب مراعاتها عند كتابة التقارير، والتقرير بين عرض المعلومات واتخاذ القرارات، وتطبيقات عملية عليها، أما المحور الثاني فتناول فيه كيفية استخدام الفعال للأساليب الإيضاح، والأساليب وأسس جمع وتبويب البيانات، وفنون ومهارات عرض التقرير، بالإضافة إلى خصائص العرض الفعال، وكيف تعد نفسك لعرض التقرير، وترتيب العرض والوسائل المساعدة للعرض والتعامل مع صعوبات العرض.