أكدت فوزية حسن بن غريب مدير منطقة الشارقة التعليمية ان إدارة المنطقة التعليمية لن تستقبل أية مخاطبات ورقية من إدارات المدارس بعد إعلان تحولها إلى مؤسسة الكترونية تستقبل جميع المراسلات التي تردها وعبر البريد الالكتروني الذي تم تزويده إلى المدارس والجهات ذات العلاقة مع المنطقة، مشيرة إلى ان الخطوة لها دافع استراتيجي ويأتي لمواكبة التقدم والتقنية على مستوى العالم.
إضافة إلى الدافع الثقافي إذ ان الإدارات المدرسية الحالية جميعها على درجة من الكفاءة والقدرة على استخدام تقنيات الحاسب الالكتروني. وقالت إن حالة واحدة سيتم على اثرها قبول المراسلات الورقية وهي قطع خدمة «الانترنت» أو حدوث عطل فني يصيب الشبكة حيث يتعين على المدرسة مخاطبة المنطقة وإبلاغها، لافتة إلى أن العام الماضي شهد تجريب مشروع التحول الالكتروني على 5 مدارس على مستوى إمارة الشارقة، الذي وفر أحبارا وأوراقا بقيمة 150 ألف درهم ما دفعها للتشديد في تطبيق نظام المراسلات الالكترونية وهذا العام لتوفير قيمة المبالغ المالية التي تصرف على الأحبار والأوراق.
معتبرة ذلك احدى أهم الفوائد إلى جانب السرعة في تلقي الطلبات وانجازها دون انتظار وصول الرسائل عبر المراسلين والرد عليها ثم إعادتها بذات الطريقة. وقالت إن نتائج قياس برنامج التعاملات الإلكترونية اظهر تطوراً ملحوظاً على مستوى الحفظ والأرشفة الإلكترونية للوثائق، وتبادل البيانات مع المدارس، والاعتماد على البريد الإلكتروني في المراسلات والسرعة في إتمام المعاملات، وأضافت أن استجابة المدارس لاستخدام البريد الالكتروني كوسيلة للمخاطبة مع المنطقة كانت عالية جدا من بداية العام الدراسي حيث ان نسبة استخدام جميع الخدمات الإلكترونية حسب الإحصائيات وصلت إلى الآن 80%.
وقالت غريب نسعى جاهدين إلى مواكبة أحدث التطورات العالمية، في المجالات كافة، وخاصة التقنية والإلكترونية منها، وذلك للتسهيل على كافة المتعاملين مع المنطقة والمدارس من طلبة وأولياء أمور وهيئات تدريسية وإدارية وتلبية طلباتهم أو الاستماع إلى ملاحظاتهم ولتنفيذ ما يطلب وبالسرعة القصوى، ودون أي تكاليف إضافية.
وأعربت مدير منطقة الشارقة التعليمية عن اسفها لعدم تفعيل عدد من المدارس لبرنامج الأرشفة الالكترونية الذي تم تدريب أمناء السر في المدارس عليه، لافتة إلى انه سيتم قريبا تنفيذ برنامج مماثل وإلزام المدارس بنظام الأرشفة الالكترونية للاحتفاظ بالمستندات والرسائل كما طالبت المدارس غير المشاركة في منتدى منطقة الشارقة التعليمية بتفعيل واثبات وجودهم في الموقع الذي وجد في الأساس من اجل خدمتهم.
الشارقة ـ نورا الأمير