نظمت بلدية مدينة العين وبالتعاون مع شركة مايكروسوفت ورشة العمل الثامنة الخاصة بنظام معلومات إدارة المشاريع ، و ذلك بحضور مديرة مكتب إدارة المشاريع والبرامج و عدد من المسؤولين و ممثلين من فريق عمل شركة مايكروسوفت ومن بلدية مدينة العين مكتب إدارة المشاريع والبرامج، ومدراء المشاريع من مختلف قطاعات البلدية .
وأوضح المهندس طارق العامري ،مدير المشروع إن المشروع يهدف إلى تطبيق النظام الإلكتروني في إدارة مشاريع دائرة الشؤون البلدية والبلديات، كما يساعد أصحاب المشاريع والبرامج والأطراف المعنية الأخرى ،لاستشاريين والمقاولين،بتفعيل ومراقبة مخرجات وأداء المشاريع ،من خلال تطبيق أفضل الممارسات والمعايير العالمية في إعداد ومتابعة مراحل المشروع من مرحلة البدء إلى مرحلة الإغلاق ودخوله في مرحلة التشغيل.
وأشار إلى أهمية المشروع وضرورة توضيح توقعات المستخدم النهائي للبرنامج، وتأكيد تفهم طريقة التطبيق من جميع الأطراف على مستوى ا لمشاريع. وتضمنت ورشة العمل عرض أولي للنماذج الشبه الثلاثية للبرنامج ،من خلال عرض عملي يوضح كافة العمليات والأنشطة والنماذج والمنهجيات المطلوبة عملها خلال دورة حياة المشروع.
وتنقسم دورة حياة المشاريع إلى خمسة مراحل، في المرحلة الأولى يتم إعداد ميثاق المشروع ومعرفة المكونات الأساسية لأي مشروع من حيث الهدف، نطاق العمل، الميزانية، فريق العمل، المعوقات، والمخاطر الأولية، الأطراف المعنية ومدى تأثيرهم وتأثرهم بالمشروع. ومن ثم تناول العرض شرح مفصلاً للمرحلة الثانية وهي التخطيط ،والمتمثلة في خطة إدارة المشروع ،مع ذكر النماذج المهمة اللازم عملها في هذه المرحلة.
وبعد ذلك تم استعراض مرحلة التنفيذ والتي يتم فيها البدء الفعلي للمشروع ومتابعة أعمال المقاولة والتأكد من تطبيق كافة بنود العقد المبرم بين البلدية والمقاول. وتلت ذلك مرحلة المتابعة والتحكم وهي غالباً متابعة كافة التغيرات التي تطرأ خلال مرحلة التنفيذ ،والتأكد من دراستها واعتمادها مقارنة بنطاق العمل الرئيسي ،وأيضاً التأكد من جودة الأعمال والمواد التابعة للمشروع ومقارنتها بالمواصفات التي صممت في نطاق المشروع.
العين - البيان