دشنت الأمانة العامة للمجلس الوطني الاتحادي مشروع «البرلمان الالكتروني» كأول دولة عربية تطبق هذا النظام على مستوى البرلمانات العربية، ويهدف المشروع إلى تنظيم العمل الداخلي لأعضاء المجلس الوطني وموظفي الأمانة العامة، حيث يمثل المشروع قفزة نوعية في شمولية الخدمات التي يقدمها لمستخديمه لدعم العمل البرلماني.
وأوضح الدكتور محمد سالم المزروعي الأمين العام للمجلس الوطني أنه تم استحداث برنامج «البرلمان الالكتروني» بهدف تقديم أفضل الخدمات واكثرها كفاءة في الأعمال التنفيذية بخاصية أمنية عالية، سواء كان للأعضاء أو لموظفي الأمانة، والبرنامج عبارة عن نظام مجالس إلكتروني يخدم عمل المجلس الوطني وسير اجتماعات اللجان والجلسات، حيث يحتوي البرنامج على جميع الأسئلة الموجهة من الأعضاء إلى الوزارات المختلفة، والجدول العام لاجتماعات اللجان والجلسات، والمواضيع التي سيتم مناقشتها والتشريعات والمشاركات البرلمانية.
كما يهدف المشروع إلى تنظيم العمل الداخلي لموظفي الأمانة العامة بأقسامها وإداراتها المختلفة كالمراسلات الداخلية والخارجية، والأعمال البرلمانية وشؤون الأعضاء بالإضافة على شؤون الإدارة العليا، منوها إلى أن المجلس الوطني الاتحادي يعتبر أول برلمان عربي يستخدم هذا النظام وهو برنامج بديل عن برنامج العمل الالكتروني الداخلي المستخدم سابقا، والذي كان محدود العمل ولاتتناسب وظائفه مع واقع العمل البرلماني المتسارع.
وأضاف الدكتور المزروعي أن مشروع البرلمان الالكتروني يوفر منصة عمل موحدة ومتكاملة تتيح لجميع المستخدمين الوصول للوظائف والمعلومات والبيانات كافة عبر واجهة نظام واحدة كل حسب وظيفته وصلاحياته، وتتيح للمستخدم الوصول إلى المعلومات الصحيحة والدقيقة بسهولة وبأسرع وقت، إضافة إلى أتمتة وتوحيد إجراءات العمل الخاصة بالمراسلات الصادرة والواردة من وإلى المجلس، وتوفير بيئة عمل أكثر كفاءة وفاعلية، علاوة على سهولة البحث والرجوع إلى المراسلات المؤرشفة عند الحاجة إليها.
وأشار الأمين العام أن البرنامج يبقي الأعضاء على اطلاع حول كافة البيانات والمعلومات اللازمة لمتابعة مهام عملهم واجتمعاتهم اليومية على مدار الساعة ومن أي مكان سواء كان في المنزل أو مقر الأمانة العامة أو المجلس أو عبر هواتفهم المتحركة، كما يمكن للأعضاء استخدام البرنامج اثناء انعقاد الجلسات الأمر الذي سيكون له الأثر الكبير في إثراء مناقشات ومداخلات للأعضاء.
مضيفا أن البرنامج يتمتع بخاصية أمنية للخدمة تتمثل في إدخال اسم المستخدم متبوعا بالرقم السري، حفاظا على سرية المعلومات، كما أنه يعمل على تجنب حدوث أية تجاوزات قانونية، وتفادي حدوث تزوير في المعاملات والمخاطبات الرسمية، ومشددا على أن البرنامج الجديد سيساعد في التوثيق والأرشفة الالكترونية لأعمال المجلس الوطني الاتحادي ووثائق الدولة المحفوظة منذ عام 1972، وسيتيح الرجوع إليها في أي وقت للاستفادة منها في البحوث البرلمانية وأعمال اللجان والجلسات.
وأكد الدكتور المزروعي أن الأمانة العامة تسعى دائما إلى رفع كفاءة العمل البرلماني ونقل وتطبيق أفضل الممارسات العالمية في البحوث البرلمانية والتكنولوجيا الحديثة، حيث تجاوزت نسبة التحول الالكتروني في المجلس الوطني الاتحادي 85%.
وحصد المجلس الوطني الاتحادي جائزة «البرلمان الإلكتروني» لاستخدامه الحاسب الآلي في قاعة جلسات المجلس ونقل وقائع الجلسات عبر شاشات عرض لخدمة الاعضاء والحضور والإعلاميين، بالإضافة إلى استخدامه برنامج إلكتروني حديث يسجل جميع نقاشات ومداخلات الأعضاء صوتيا ويحولها مباشرة إلى نص كتابي على أجهزة الحاسوب.
دبي - «البيان»