وضعت إدارة التميز المؤسسي بدائرة البلدية والتخطيط بعجمان برنامجاً زمنياً حددت فيه خطة التقييم الذاتي لكل الإدارات والاقسام فيها بما في ذلك مراكز خدماتها الخارجية في الحميدية والمنامة ومصفوت وفق معايير ونقاط معتمدة على مقاييس عالية الجودة في تقييم الأداء الحكومي المتميز.
جاء ذلك خلال اجتماع القيادات الذي ترأسه إبراهيم سلمان الحمادي مساعد المدير العام للأداء المؤسسي أمس، في قاعة الاجتماعات بالدائرة بحضور أعضاء مجلس القيادات من كافة الإدارات والوحدات التنظيمية ومدراء مراكز الخدمات الخارجية.
وفي بداية الاجتماع هنأ الحمادي الحضور بحلول شهر رمضان المبارك وثمن الجهود المبذولة من قبلهم في إعطاء صورة مشرقة ومشرفة عن الدائرة من خلالها مواكبتها خطط العمل للحفاظ على التميز المؤسسي لها بين الإدارات المحلية، ثم ناقش العديد من النقاط الخاصة بالتقييم الذاتي لإدارات والمحاور التي تضمنها جدول أعمال الاجتماع، مرتكزاً على تقييم الأداء للإدارات بما يتوافق ومعايير الجودة العالمية في الأداء الحكومي المتميز وخاصة في مجال العمل البلدي.
وتبادل الحضور وجهات النظر حول هذه المعايير وعرضت بعض الآراء والمقترحات التي ستأخذ بعين الاعتبار في عمليات التقييم الذاتي لكل إدارة على حدة بعد التنظيم لذلك من قبل المسؤولين في كل إدارة من منسقي الجودة .
صرح إبراهيم سلمان الحمادي مساعد المدير العام للأداء المؤسسي بأن هذه الاجتماع تنسيقي بين الإدارات ويأتي ترجمة لتوجيهات الشيخ راشد بن حميد النعيمي رئيس الدائرة بتطبيق أعلى مقاييس الجودة العالية في الأداء المؤسسي للإدارات وحرصه على تقديم الخدمات الفضلى للمتعاملين مع الدائرة والسكان فيها انعكاساً لرؤية ورسالة وأهداف الدائرة، مشيراً الى أنه تقرر تحديد الفترة الزمنية من يوم امس ولغاية يوم 3 أكتوبر المقبل للتقييم الذاتي للإدارات ومتابعة ذلك ميدانياً من قبل منسقي الجودة.
ومن جهة أخرى، أعلنت إدارة الموارد البشرية بدائرة البلدية والتخطيط بعجمان ترحيل أوقات العمل لعمال إدارة الزراعة والصحة العامة والبيئة والخدمات العامة إلى ساعات المساء بتوجيه من الشيخ راشد بن حميد النعيمي رئيس دائرة البلدية والتخطيط بعجمان تسهيلاً على العمال والشعور معهم بتوفير الأجواء المواتية لهم لاستغلال شهر رمضان المبارك بالعبادة وقراءة القرآن واتقاء حر الصيف وتأثير الصيام خلال النهار.
وذكر خالد عبد الوهاب الخاجة مدير إدارة الموارد البشرية بالدائرة أنه تم تحديد اوقات عمل مسائية بعد الساعة السابعة مساء لفئات العمال من الإدارات المذكورة أعلاه تماشياً مع توجيهات راشد النعيمي التي تقتضي مراعاة ظروف صوم العمال وارتفاع حرارة الصيف وأجواء رمضان الدينية الخاصة مع توفير عدد منهم للأعمال النهارية الطارئة والمستعجلة والخاصة بأعمال الزراعة والنظافة وغيرهم، لافتاً الى أن إدارة الموارد البشرية تحرص على هؤلاء مثل غيرهم من الموظفين وتعمل على تقديم التسهيلات اللازمة لهم ليعيشوا اجواء الشهر الفضيل .
وبين أن إدارة الموارد البشرية وضعت برنامجاً ترفيهياً يتناسب ونفحات الشهر الفضيل بالتعاون مع عدد من الجمعيات الخيرية والاجتماعية ومسابقات نشاطات رياضية، بالإضافة إلى المشاركة في مشروع إفطار صائم الذي تنفذه هيئة الأعمال الخيرية ومؤسسة حميد بن راشد النعيمي الخيرية جمعية دار البر الخيرية في الخيمة الرمضانية التي خصصت لمشروع إفطار صائم بالإمارة وبالتعاون مع إدارة الموارد البشرية بالدائرة.