أكد عبدالله الريس رئيس قسم إدارة المعرفة بمحاكم دبي أن المحاكم بصدد إطلاق النسخة الجديدة من بوابة إدارة المعرفة الإلكترونية، وذلك بعدد الاطلاع على عدد من التجارب الرائدة في مجال نشر المعرفة المؤسسية.
وقال الريس ان القسم قام باعتماد نموذج يتناسب مع طبيعة العمل بالمحاكم كمؤسسة تقدم خدمات قضائية وأخرى إدارية مساندة لعملية التقاضي، وأنه بناء على ذلك وضعت الإدارة خطة عمل لإتمام هذا المشروع على أكمل وجه فتم تحديد منسقين لكافة الوحدات التنظيمية القضائية والإدارية وعقد القسم اجتماعات عدة مع المنسقين واطلاعهم على الشكل النهائي للبوابة وتعريفهم بآلية العمل في البوابة الجديدة.
وأضاف رئيس قسم إدارة المعرفة أن القسم قام بتحديد كافة الاحتياجات المعرفية من الوحدات التنظيمية وذلك من خلال استمارة تم تعميمها على مديري الإدارات ومنسقي المعرفة.
وستحوي البوابة الجديدة عددا من الأبواب التي ستبني قاعدة معلومات وبيانات ستسهم في الارتقاء بالأداء في الوحدات التنظيمية والمحاكم منها باب خاص بالإحصائيات والهيكل التنظيمي وباب مؤشرات الأداء ونسب الإنجاز وباب توصيف الوظائف، وستتميز البوابة الجديدة بأنها تفاعلية حيث سيقوم المعنيون في الوحدات التنظيمية بإضافة البيانات المتوفرة لديهم وتحديثها بشكل مستمر.
كما ستضم البوابة بابا للتشريعات والمبادئ القانونية ويتم تحديثها من قبل إدارة تقنية المعلومات المتمثلة بشعبة المكتبة والتي تعد أحد أهم مصادر المعرفة القانونية وأكثرها تداولاً في المحاكم، بالإضافة إلى باب لقرارات وحدة المحامين والخبراء والمترجمين وإدارة الموارد البشرية والمحاكم الابتدائية والإدارة العليا.
وستقدم البوابة عدد الأبواب للعاملين بمحاكم دبي تضمن توثيق المعارف الضمنية لديهم كالتعرف على خبراتهم ومواهبهم وتنميتها وبابا للدورات التدريبية ومنتدى نسائيا وشبابيا، وستحوي البوابة قائمة خاصة بالأرقام المباشرة للعاملين بالمحاكم وذلك من باب اختصار عملية البحث عن هذه الأرقام والوصول إلى أصحابها بسهولة ويسر.
