بدأ قسم التخطيط والاستقطاب بإدارة الموارد البشرية في محاكم دبي، بعقد سلسلة من الاجتماعات المنتظمة مع الإدارات لتحديد الاحتياجات من القوى العاملة للأعوام من 2011-2014.واوضحت نبيلة الهاشمي رئيس قسم التخطيط والاستقطاب، مدير إدارة الموارد البشرية بالإنابة، أنه في هذا الوقت من كل عام يتم تحديد الاحتياجات من القوى العاملة.
حيث يتم مناقشة احتياجات الإدارات مع ضرورة توضيح المبررات والأسباب لكل طلب، وذلك من أجل إعداد الموازنة السنوية للعام التالي، وإضافة كلفة الوظائف المستحدثة من خلالها ومن ثم رفعها للاعتماد من قبل دائرة المالية.
وأشارت عائشة آل علي، رئيس شعبة التخطيط بقسم التخطيط والاستقطاب، الى أن تحديد الاحتياجات لهذا العام جاء متوافقاً مع تطلعات الحكومة ودائرة الموارد البشرية لحكومة دبي.
في ما يتعلق بتخطيط القوى العاملة للأعوام من 2011 وحتى 2014، حيث يتم ربط الزيادة في حجم العمل والمبادرات المدرجة في الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية للإدارات مع طلب الزيادة في القوى العاملة، موضحة أنه سيجري خلال الاجتماع عرض تقرير عن كل إدارة.
حيث يتم مناقشة أهم الموضوعات المتعلقة بتخطيط القوى العاملة وهي الهيكل التنظيمي للإدارة في حال وجود أي تغيير أو نقل لضمان التحديث الدائم للهيكل، ومقارنة وضع الإدارة خلال العام الماضي والوضع حتى الوقت الحالي من العام الحالي من حيث إجمالي عدد الموظفين وحركة التوظيف مثل حركة النقل من وإلى الإدارة، والتعيينات والاستقالات، كما يتم خلال الاجتماعات مناقشة أهم الوظائف التي تكثر فيها الاستقالات.
وأضافت أنه سيتم مناقشة أهم الأسباب من خلال تقرير دراسة نتائج الاستقالات الذي يتم من خلال تحليل استبيان نهاية الخدمة ومن ثم إيجاد الحلول المناسبة لها.
ويتم التطرق أيضاً إلى العدد المتوقع لموظفي الإدارة حتى نهاية العام الجاري بناء على الشواغر المتوافرة والزيادة المتوقعة خلال الأعوام الأربعة المقبلة، وبناء عليه يتم تحديد القوى العاملة لكل إدارة مع ضرورة بيان الزيادة في حجم العمل ويتم أيضاً مراعاة ترشيد النفقات.
جدير بالذكر أنه يمثل الإدارات في الاجتماعات أعضاء فرق تطوير العمل المؤسسي بها، أما من جانب إدارة الموارد البشرية فيمثلها نبيلة الهاشمي رئيس قسم التخطيط والاستقطاب، عائشة آل علي رئيس شعبة التخطيط، وعبد الله المطوع رئيس شعبة التوظيف وسلامة السبوسي إداري تخطيط.
دبي ـ (البيان)