بدأت بلدية دبي مؤخرا بتطبيق نظام جديد لإدارة وتأجير ممتلكات وعقارات الدائرة بالتعاون مع حكومة دبي الإلكترونية بهدف أتمتة عمليات تأجير العقارات والممتلكات ، وتبسيط وتسريع معاملات الجمهور بما ينسجم مع أهداف خطة دبي الاستراتيجية المتمثلة في تحقيق التميز الحكومي ، وتمكين الموظفين من أداء عملهم بكفاءة عالية إضافة لتوفير الخدمة وفق أعلى المعايير العالمية.
وأوضح خليفة حارب مدير إدارة الممتلكات في الدائرة أن هذا النظام يزود قسم الاستثمار بإدارة الممتلكات في بلدية دبي بمجموعة من المزايا منها تسجيل طلبات التأجير وتجديد العقود والتنازل والتبادل وتحويل العقود لطرف ثالث كما يساهم النظام في إدارة الموارد المالية بكفاءة من خلال الربط مع نظام ازذ (نظام تخطيط الموارد الحكومية).
وأضاف حارب أن النظام يرسخ توجهات الدائرة بأتمتة الخدمات المقدمة للجمهور ، حيث أصدر مدير عام البلدية قرارا إداريا بتشكيل فريق برئاسة صبرية أيوب رئيس قسم الاستثمار بإدارة الممتلكات يتولى مهمة تطوير وتحديث النظام الإلكتروني لإدارة وتأجير عقارات وممتلكات بلدية دبي بالتنسيق مع حكومة دبي الإلكترونية وإدارة تقنية المعلومات بالبلدية.
وأوضحت صبرية أيوب أن النظام الجديد أدى إلى تقليص زمن إنجاز المعاملة من 15 دقيقة إلى أقل من 5 دقائق، كما أن النظام استطاع أن يلبي تطلعات و احتياجات مستأجري ممتلكات وعقارات بلدية دبي حيث يوفر النظام الجديد خدمة إرسال الرسائل النصية للمتعاملين لإشعارهم بإنجاز معاملاتهم أو تذكيرهم بمواعيد تجديد العقود.
وأشارت إلى أن النظام يوفر إمكانية إنجاز المعاملات إلكترونيا بالكامل ،كما أنه يسهم بشكل كبير في تعزيز وتطوير الاستخدام الأمثل لأصول وعقارات الدائرة ،و استخراج تقارير مالية دقيقة عن تحصيل الإيجارات ومواعيد الأقساط المستحقة وتواريخها لتسهل متابعتها وتحصيلها في الأوقات المحددة لها، لافتة الى أن النظام يعمل على استخراج بيان الإيرادات التفصيلية لمختلف العقارات ما يسهل عملية الدراسات والمقارنات المالية، وربط نظام تأجير ممتلكات البلدية مع الأنظمة الإلكترونية بالدائرة وكذلك مع الدوائر الأخرى ذات العلاقة، وتوفير قاعدة بيانات عن كامة ممتلكات وعقارات البلدية المؤجرة أو المستثمرة من قبل الغير .
وقالت رئيس قسم الاستثمار إن من أهداف النظام كذلك برمجة مواعيد استحقاق الأقساط الخاصة بالعقود وإيجاد نظام رقابي يسهل عملية المتابعة لكافة العقود إضافة لاستيعاب كافة أنواع الأملاك الممكن تأجيرها في المستقبل وربط الإدارات الأخرى بنظام التأجير مثل إدارة الحدائق العامة والزراعة والتراث العمراني، وتوفير بيانات عن حالات الإيجار والإشغال.
ومن جهة أخرى، أصدرت إدارة الرقابة الغذائية ببلدية دبي مجموعة من الإرشادات للتعامل السليم مع خزانات المياه خلال العطلة الصيفية ، انطلاقا من حرص بلدية دبي على ضمان صحة وسلامة المياه في مدارس الإمارة.
يذكر أن البلدية حرصت على تعميم هذه الإرشادات على جميع مدارس الإمارة وذلك لاقتراب نهاية العام الدراسي لتشرح من خلالها التعامل السليم مع خزانات مياه الشرب والبرادات الموجودة فيها خلال الإجازة الصيفية من أجل سلامة مياه الشرب في تلك الخزانات والبرادات.
وركزت البلدية على أن يتم التأكد من إغلاق المصدر الرئيسي للماء الذي يزود خزانات مياه الشرب، مع تفريغ المياه الموجودة في الخزانات لضمان عدم بقائها لمدة طويلة ما يتسبب في تغيير في طعمها ورائحتها نتيجة ركودها وارتفاع درجات الحرارة خلال فصل الصيف، ويجب أيضا ترك الخزان مفتوحا حتى يجف تماما من الماء المتبقي فيه منعا لنمو الطحالب و ظهور الروائح الكريهة وتغيير طعم المياه، وإحكام تغطية الخزان بعد جفافه تماما لضمان عدم دخول الحشرات والغبار وغيرها إلى داخل الخزان، و تفريغ برادات المياه حتى يتم التأكد من عدم بقاء الماء داخل الخزان و المواسير، و التأكد من فصل التيار الكهربائي عن البرادات.
وأشارت الإرشادات إلى أنه في حال العودة إلى المدارس فيجب صيانة خزانات وبرادات مياه الشرب قبيل بدء العام الدراسي بمدة قصيرة لتكون البرادات جاهزة للشرب بعد مباشرة الطلاب للدراسة في بداية العام الدراسي، و عدم استعمال برادات المياه للشرب إلا بعد التأكد من صلاحيتها حيث سيتم أخذ عينات وفحصها، والتأكد من خلو الخزانات من أي مواد غريبة سواء كانت أوساخ أو حشرات أو غيرها وإزالتها إن وجد، والقيام بفتح المصدر الرئيسي للماء لتعبئة الخزانات بالماء، وملء الخزان ثم تفريغه من الماء للقيام بعملية تنظيف أولية للخزان والمواسير وكذلك البراد، وتغيير مرشحات المياه «الفلاتر»، و التأكد من أن العوامة داخل خزان الماء تعمل بشكل جيد حتى لا تتسرب المياه إلى خارج الخزان.
ودعت البلدية على أهمية التعاقد مع شركة معتمدة من بلدية دبي لتنظيف خزانات ومواسير المياه و صيانة البرادات وسيتم تزويد المدارس بقائمة أسماء الشركات المعتمدة من قبل البلدية.
دبي - «البيان»