قامت «حكومة دبي الإلكترونية» من خلال إدارة «نظم تخطيط الموارد الحكومية» بتطبيق نظام «إدارة صيانة الأصول» في «إدارة النقليات» ببلدية دبي، وهي الإدارة التي تتولى مسؤولية صيانة ما يزيد على 2000 مركبة ما بين ثقيلة وخفيفة ومتابعة وضبط حركة المعدات وصرف قطع الغيار. ويتيح النظام الجديد أمام هذه الإدارة إمكان زيادة عمر الأصول وتعزيز طاقتها الإنتاجية، بفضل متابعته الدقيقة لكافة أنشطة صيانة الأصول من مركبات وسيارات ومعدات وأدوات إنتاج من خلال قاعدة بيانات ضخمة تمكنها من مراقبة معدلات الأعطال ورصد وخفض تكاليف عمليات الإصلاح وإدارة خطط الصيانة الوقائية والارتقاء بمستوى إدارة الأصول وتخطيط الموارد المتاحة وتوزيعها.
ويشمل نطاق عمل نظام «إدارة صيانة الأصول» تسجيل بيانات صيانة المركبات، وأتمتة عمليات الصيانة الوقائية بالاعتماد على الأنشطة والعمليات التشغيلية المحددة سلفاً، وكذلك متابعة تسجيل المركبات، وتسريع إجراءات الصيانة التصحيحية، وإدارة عمليات استهلاك قطع الغيار بكفاءة عالية، وتحقيق التكامل مع مجالات العمل الأخرى، بما فيها طلبات الوقود وصيانة المركبات المتضررة بالحوادث.. فضلاً عن الاستفادة من تقارير مؤشرات الأداء الرئيسة في عمليات صنع القرار بالإضافة إلى ربط نظام الصيانة مع نظام صرف الوقود. وقد بدأت «إدارة النقليات» في بلدية دبي بتشغيل نظام «إدارة صيانة الأصول» في الفترة الأخيرة بعدما جرى توفيقه ليتناغم مع كافة نظم التخطيط القائمة ضمن إدارة «نظم تخطيط الموارد الحكومية» في «حكومة دبي الإلكترونية» لناحية النظم المالية ونظم المشتريات ونظم المستودعات ونظم إدارة الموارد البشرية والرواتب.. وغيرها. ويقوم النظام حالياً بتوفير العديد من الخدمات مثل تمكين فريق الإدارة والإشراف من رصد التقدم الذي يتم تحقيقه على صعيد كل عملية صيانة على حدة، ومتابعة تكاليف صيانة الأصول بكفاءة وفعالية، وإعداد الكثير من التقارير، وإصدار الموافقة على تحرير المواد وفق التسلسل الهرمي المحدد لصلاحيات الصرف.
تعزيز الكفاءة
وقال أحمد بن حميدان، مدير عام «حكومة دبي الإلكترونية»:يمثل تطبيق نظام إدارة صيانة الأصول من قبل إدارة نظم تخطيط الموارد الحكومية لدينا بهدف صيانة المركبات والمعدات وصرف قطع الغيار في البلدية خطوة مهمة لتعزيز مستوى كفاءة وإنتاجية إدارة النقليات فيها. ويزودها النظام الجديد بأدوات فعالة ستسهم في تحسين إدارة أداء الأصول وزيادة الأرباح من خلال اتباع أفضل أساليب الوقاية من الأعطال وضمان تحسين إنتاجية الأصول وتقليل التكاليف والمحافظة على استدامة الخدمات. ويتيح هذا النظام الذي وفرته الحكومة الإلكترونية أتمتة البيانات المتعلقة بعمليات الصيانة وإدارة الأصول، وقد شملت بيانات النظام الجديد عقب إطلاقه 2000 طلب لأعمال الصيانة الوقائية للسيارات و254 طلباً لأعمال الصيانة التصحيحية و48 طلب مشتريات و486 معاملة صرف مخزنية لقطع الغيار. وإنه ليسرنا مواصلة التعاون مع بلدية دبي التي تسعى باستمرار لاعتماد أفضل الممارسات والنظم الرائدة لتوفير الخدمات الحكومية وفق أعلى معايير الجودة والتميز بما ينسجم مع خطة دبي الاستراتيجية 2015 وأهدافها في بناء اقتصاد قائم على المعرفة.
وأضاف كما في كل التطبيقات التي توفرها حكومة دبي الإلكترونية للدوائر والجهات المحلية في دبي فقد سعينا إلى استثمار كفاءات وجهود كوادر تابعة لحكومة دبي الإلكترونية لتطبيق النظام في إدارة النقليات ببلدية وبالتنسيق المباشر مع المعنيين والمختصين فيها، وهو مما يتوافق مع سياسة الاستثمار الأمثل للموارد البشرية والمالية.
29 جهة حكومية
من جهته قال حسين لوتاه، مدير عام بلدية دبي: تمثل نظم تخطيط الموارد الحكومية التي يجري تطبيقها من قبل حكومة دبي الإلكترونية في 29 جهة حكومية حتى الآن وتشمل نحو 25 نظاماً متكاملاً، الركيزة التي تعتمد عليها الدوائر الحكومية في إدارة مواردها الأساسية بكفاءة عالية. وتشمل هذه النظم كلاًّ من: نظم إدارة الموارد البشرية، ونظم الرواتب، ونظم المالية، ونظم المشتريات والمخازن، ونظم إدارة الأصول.. وغيرها من الأنظمة المؤتمتة التي تزيد من فعالية الدوائر وتسهل التعامل مع بعض الجهات الخارجية التي تتعامل معها مثل: المتقدمون بطلبات التوظيف، وعملاء الحكومة، وموردو الحكومة.
وأضاف:تتيح هذه النظم فرصة لموظفي الدوائر الحكومية لأداء مهامهم بكفاءة عالية، إذ توفر قدراً كبيراً من التكامل والأتمتة والتقارير المساندة. وتحرص بلدية دبي بالتعاون مع حكومة دبي الإلكترونية على تفعيل هذه النظم انطلاقاً من حرصهما على تحقيق أهداف خطة دبي الاستراتيجية 2015 المتمثلة في تحقيق التميز الحكومي وبناء مجتمع متكامل قائم على المعرفة.
التحول الإلكتروني
وقال حميد المري، مدير إدارة النقليات في بلدية دبي: يأتي حرصنا على تطبيق نظام إدارة صيانة الأصول انطلاقاً من سعينا إلى دعم مسيرة التحول الإلكتروني في دبي، حيث سيساهم هذا النظام الجديد في أتمتة عمليات الصيانة الوقائية وإدارة صيانة الأصول بفعالية عالية وتعزيز إنتاجيتها، فضلاً عن التخطيط الأمثل للموارد المتاحة لدينا. ونحن نتطلع إلى مواصلة التعاون مع حكومة دبي الإلكترونية لتطبيق المرحلة الثانية من النظام واعتماد المزيد من الأنظمة الرائدة التي تدعم توجهاتنا المستقبلية في الارتقاء بجودة الخدمات والبنى الأساسية لتعزيز مكانة دبي الطليعية في اقتصاد المعرفة.
دبي ـ البيان