أطلقت إدارة تقنية المعلومات بالتعاون مع إدارة العقود والمشتريات بهيئة الطرق والمواصلات نظاما إلكترونيا جديدا يتم من خلاله تقديم وتلقي وانجاز طلبات التأهيل إلكترونياً، بالإضافة إلى إصدار شهادات التأهيل للموردين الكترونيا، حيث يسهم النظام الجديد إلى جانب دقته وسهولته في توفير الوقت والجهد وتقليل الأعمال الورقية.
وأوضح سعيد المري مدير إدارة العقود والمشتريات بهيئة الطرق والمواصلات أن الإدارة قامت بوضع الأسس والمتطلبات الكفيلة لتمكين شركاء الهيئة من الموردين لتقديم طلباتهم الخاصة بالتأهيل المسبق للمشاريع التي تطرحها الهيئة بين الحين والآخر والحصول على شهادات التأهيل من قبل الهيئة الكترونيا وبكل سهولة ويسر، حيث تشمل الشهادة مجال العمل وفئة التأهيل واسم الشركة والإدارة التي يرتبط بها عمل الشركة والتي تمكن الهيئة من تحديد الشركات التي ترغب في التعامل معها لمشروع ما .
وقال المري ان النظام الإلكتروني الجديد للموردين سيوفر الكثير من الوقت والجهد لإنجاز معاملاتهم الخاصة بالتأهيل المسبق للمشاريع المختلفة مقارنة بالنظام المتبع سابقاً،ألا كما يسهم النظام الإلكتروني الجديد في سرعة انجاز المعاملات الخاصة بالموردين وإصدار شهادات التأهيل المسبق لهم.
وأوضح أن الهيئة تطرح العديد من المشاريع للشركات الخاصة والشبه حكومية بهدف التأهيل المسبق لتنفيذها مما يعني التعامل مع عدد كبير الطلبات قبل إصدار الشهادات للمتأهلة منها، حيث كانت تتم متابعة معاملات التأهيل المسبق للمشاريع يدويا وفي شكل أوراق وملفات قبل إصدار شهادات التأهيل المسبق للموردين. أما الآن، فيتم متابعة تفاصيل هذه المعاملات الكترونيا من خلال البيانات المدخلة في النظام الالكتروني الجديد.
ألاوأضاف عبد الله البستكي مدير إدارة تقنية المعلومات بهيئة الطرق والمواصلات أن هذا النظام قد تم تطويره بالاعتماد على البنية التقنية التحتية المتوفرة في الهيئة وذلك للاستخدام الأمثل للموارد التقنية الموجودة وذلك من ضمن خطه أتمته العمليات وبيئة بلا أوراق.
يذكر أن إدارة العقود والمشتريات في الهيئة ستقوم بتطبيقألاالمزيد من البرامج التقنية هذا العام لتسهيل عملية متابعة العقود والمناقصات بالإضافة إلى التأهيل المسبق وذلك ضمن خطتها نحو إدارة بلا أوراق التي تحقق الهداف والرؤية الإستراتيجية للهيئة ، حيث قامت مؤخرا بتطوير نظام إلكتروني لإدارة العقود بالتعاون مع إدارة تقنيه المعلومات يتم من خلاله التعامل مع العقود ومتابعتها ورفع التقارير عنها الكترونيا، حيث سهل النظام إلى جانب دقته في إخراج تقارير عن العقود والتفاصيل المتعلقة بها بسهولة ودقة.
دبي ـ «البيان»