اكد اللواء طارش عيد المنصوري، مدير الإدارة العامة للموارد البشرية، أن الادارة استكملت استعداداتها للاستغناء عن أرشيف الملفات وإحالته إلى التقاعد واستبداله بالأرشيف الإلكتروني، حيث يعد التحول الإلكتروني للأرشيف أحد المشاريع الرائدة للقيادة العامة لشرطة دبي، وذلك لمواكبة التطور العلمي والتقني العالمي وتوفير أفضل الخدمات للموظفين، وذلك خلال لقائه وفداً من حكومة دبي الإلكترونية برئاسة محمد طموس، رئيس فريق أنظمة الموارد الحكومية.
وأشار اللواء المنصوري إلى أن المشروع يحقق طموحات شرطة دبي الإلكترونية، بالإضافة إلى تحقيق الريادة والحداثة في نوعية الخدمات التي توفرها باستخدام أفضل التقنيات العالمية التي تساهم في تقليل التّكاليف والنفقات وتختصر الوقت وتساعد في تحسين فاعلية الأداء المؤسسي.
وأوضح اللواء طارش أن الأرشيف الإلكتروني يضمن أرشفة جميع الوثائق بطريقة آلية، إلى جانب حفظ البيانات والمعلومات كما انه يمكن متخذي القرار إلى الوصول للمواد المؤرشفة وفق احقيات خاصة بهم عبر شبكة البوابة الإلكترونية الداخلية لشرطة دبي « الإنترانيت ».
مشيراً إلى أن أرشفة الملفات يدويا يعرضها إلى التلف وخسارة جودتها أو تأثرها بالعوامل الجوية كالرطوبة والماء، كما أن الكميات الضخمة من الملفات تشغل مساحات واسعة من المباني والمستودعات ما يؤثر في صعوبة البحث والوصول إلى المعلومة، ولكن أرشفتها إلكترونيا سيضمن ضمان حفظها وسريتها ، وسيوفر الجهد والوقت في أرشفة البيانات، والنفقات كما انه يساعد الموظف في الحصول على المعلومات بسهولة وسرعة فائقة.
دبي- «البيان»