وجه سمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي ولي عهد عجمان رئيس المجلس التنفيذي الأمانة العامة للمجلس بضرورة التنسيق مع المؤسسات الحكومية بوضع خطة إستراتيجية للإمارة توضح مستقبلها على المدى البعيد من حيث تصميم رسالتها وتحديد غاياتها وأهدافها والوسائل التي ستتبعها للوصول لهذا المستقبل وتحديد كيفية التعامل مع بيئتها الداخلية والخارجية بما يمكنها من إدارة الفرص والمخاطر المحيطة بها واتخاذ القرارات الإستراتيجية المناسبة.
جاء ذلك في كلمة لسموه في مستهل جلسة المجلس التنفيذي التي ترأسها سموه أمس بالديوان الأميري بحضور الشيخ أحمد بن حميد النعيمي ممثل صاحب السمو حاكم عجمان للشؤون الإدارية والمالية نائب رئيس المجلس.
ويأتي هذا التوجيه بعد أن قدم سعيد سيف المطروشي الأمين العام للمجلس عرضا تقديميا عن الملامح الرئيسية للخطة الإستراتيجية الواجب إعدادها لتراعي التوجهات الاتحادية فضلا عن التكامل والشمولية وإبراز الهوية الوطنية للإمارة.
واطلع المجلس خلال الجلسة على التقرير المرفوع من مؤسسة عجمان للصرف الصحي والذي أوضح الإجراءات والمشاريع القائمة لتحسين جودة المياه المعالجة والوصول إلى المواصفات القياسية في مخرجات محطات المعالجة والحد من الآثار السلبية على البيئة والمجتمع والتأكيد على ان تسعى المؤسسة للوصول لأفضل النتائج في هذا الشأن.
مطابقة المعايير
وطالب الشيخ احمد بن حميد النعيمي نائب رئيس المجلس بضرورة مطابقة العينات للمعايير الدولية والاهتمام بالبيئة والصحة العامة.
بعد ذلك قدم الشيخ راشد بن حميد النعيمي رئيس دائرة البلدية والتخطيط شرحا وافيا عن حملة التفتيش الخاصة بمخالفات أصحاب المزارع التي تقوم بممارسة أنشطة اقتصادية داخل حدود المزارع المنتشرة بمختلف أنحاء الإمارة على اختلاف وتنوع تلك الأنشطة.
وركز المجلس بعد مناقشة هذا الموضوع على ضرورة توصيل المياه المعالجة إلى المزارع للاستفادة منها في الري والانتهاء من المخالفات خلال فترة وجيزة بالإضافة إلى مناقشة مقترح لإسناد الصلاحيات لعدد من المفتشين.
واستعرض المجلس التقرير المرفوع من الأمانة العامة للمجلس التنفيذي بشان نظام الاقتراحات والشكاوى والذي قدمه العميد صالح سعيد المطروشي مدير إدارة الدفاع المدني في عجمان عضو اللجنة المشكلة لوضع الأطر العامة للنظام من ناحية الأهداف والآليات والمنهجيات والمؤشرات التي تعتبر الأهم في بناء الواجهة الالكترونية لتلقي الشكاوى.
وأشار المطروشي إلى ان النظام موجه للعملاء ولا يستقبل شكاوى الموظفين ويعتبر نظاما موحدا غير مركزي ويحظى بمؤشرات أداء زمنية، موضحا ان النظام يخضع لعمليات مراقبة آلية وان لكل دائرة فريق عمل إجرائيا قائما بذاته كما يوجد بالنظام وثيقة حماية السرية للشخص المتعامل والموظف المعني باستخدام النظام بالدائرة وسوف يتم توفير النظام على الموقع الخاص بالحكومة والمواقع الخاصة بالدوائر الحكومية كذلك يحتوي النظام على خدمة تحويل الشكاوى او المقترحات ما بين الدوائر المعنية، معتبرا ان النظام الشمولي يعتبر كمحطة تواصل رئيسية ما بين الحكومة والجمهور.
الشكر لدبي
ودعا سمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي إلى تطبيق النظام بالتنسيق مع مختلف الدوائر الحكومية والمحلية بالإمارة موجها الشكر والتقدير لسمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي لإمارة دبي على تعاون وتواصل الأمانة العامة للمجلس في دبي وتقديم الملاحظات الجوهرية عن الية عمل النظام بشكل شمولي وذلك اثر الزيارة التي قام بها وفد من أعضاء المجلس التنفيذي بعجمان للمجلس التنفيذي لإمارة دبي.
واستعرض المجلس التقرير المرفوع من الحكومة الالكترونية والذي قدمه عايش البرغوتي وأوضح من خلاله المشاريع المنجزة لعام 2009 ونسب الانجاز في كل مشروع من المشاريع ومنها مركز المعلومات الحكومي ومشروع تطوير وتطبيق وإدارة أنظمة امن الشبكات ومشروع تطوير وتطبيق إدارة أنظمة النسخة الاحتياطية ومشروع ربط الدوائر الحكومية تدريجيا بمركز المعلومات بالإضافة إلى مشروع ربط الدوائر بنظام مركزي لإدارة الموارد.
وتناول التقرير مرحلة الانتهاء الأولية من بناء نظام الأرشفة الالكترونية لحفظ الوثائق كما استعرض التقرير الخطة القائمة لعام 2010 وما تحتويه من مشاريع سيتم تنفيذها بناء على جدول زمني تم إعداده مسبقا.
الرقابة والمحاسبة
وناقش المجلس التقرير المرفوع بشان تطوير عمل الرقابة والمحاسبة في حكومة عجمان والتوجهات الاستراتيجية بناء على توجيهات سمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي ولي عهد عجمان القاضية بتطبيق افضل الممارسات العالمية لاستمرار التطور والتميز في الامارة حرصا على التكامل مع معايير جائزة عجمان للتميز الحكومي ليكون جزاءا واساسا لعملية التحسين في الأداء.
واشتمل التقرير على أفضل الممارسات العالمية مع الأخذ بعين الاعتبار الدراسات المقارنة بين القوانين المحدثة في أجهزة الرقابة على المستوى الاتحادي والاطلاع على القوانين المطبقة من قبل كل من مكتب التدقيق الوطني بالمملكة المتحدة وما أصدرته جمعية المدققين الأميركية بالتعاون مع المكتب الاميركي للمحاسبة الحكومية.
ويهدف تقرير الرقابة والمحاسبة لتوفير معلومات مالية وادارية لصناع القرار من خلال تحديث الانظمة وتطوير عناصر الرقابة الداخلية في العديد من برامج الحكومة للمحافظة على أصول وممتلكات الحكومة ولتطبيق مبادئ ومفاهيم الحوكمة بما يتناسب مع أفضل الممارسات العالمية ولرفع مستوى الشفافية في جميع المؤسسات الإدارية لبناء جهاز رقابي ملائم لتطوير العمل في الإمارة.
«امان عجمان»
واستعرض المجلس مشروع «امان عجمان» والتي قامت بإعداده كلثم الغويص مدير مدرسة عمر بن عبدالعزيز بعجمان بالتعاون والتنسيق مع منطقة عجمان التعليمية وتناولت من خلاله اهداف المشروع ومن أبرزها تكاتف الجهود بين المؤسسات المجتمعية من اجل حماية الفرد والمجتمع وتمكين الطلاب من مواجهة التيارات السلبية ومحاربتها والتصدي لها وتحقيق التكامل بين الأمن المجتمعي والأمن النفسي للطلاب وتدريب النشء على إدارة الأزمات وتخطي الصعاب وترسيخ مبدأ المسؤولية المجتمعية وتعزيز روح الانضباط الذاتي لدى الطلاب.
وأبدى سمو الشيخ عمار إعجابه بما تضمنه المشروع من أفكار ومبادرات وأهداف مطالبا بضرورة الاهتمام بالنشء والطلبة الذين نوليهم الأولويات كونهم لبنة الوطن وان المجلس وأعضاءه لن يبخلوا مما من شانه الحفاظ على الأبناء وتوجيه سلوكهم موجها سموه ضرورة التكاتف والتواصل مع معدة المشروع لتطبيقه والعمل به.
واتخذ المجلس عددا من التوصيات المناسبة لعدد من القضايا التي تهم الشأن المحلي.
حضر الجلسة الشيخ عبد العزيز بن حميد النعيمي رئيس دائرة الثقافة والإعلام بعجمان والشيخ راشد بن حميد النعيمي رئيس دائرة البلدية والتخطيط بعجمان والشيخ الدكتور ماجد بن سعيد النعيمي وأعضاء المجلس.