تبدأ مؤسسة الترخيص بهيئة الطرق والمواصلات خلال الشهر الجاري تفعيل الخدمة الإلكترونية الجديدة وهي خدمة التسجيل المبكر لطلب الحصول على الأرقام المميزة، وكذلك الرمز الذي يرغب به العميل وبصفة خاصة الرمز الجديد J.
وأكد محمد عبدالكريم نعمت مدير إدارة ترخيص المركبات بمؤسسة الترخيص بالهيئة أن خدمة التسجيل المبكر لطلب الحصول على الأرقام المميزة يعتبر أحد الخدمات الإلكترونية الجديدة للمؤسسة التي تحرص على تقديم كل ما يساعد العميل على إنجاز معاملته في أسرع وقت وأقل جهد.
وأَضاف محمد عبدالكريم أن المؤسسة تبدأ أولا بالإعلان عن بيع رمز جديد، ثم يتم الطلب المبكر على تلك الأرقام من خلال الموقع الإلكتروني، ويقوم النظام بعد انتهاء فترة الطلب بفرز جميع الطلبات مع مراعاة أنه في حالة الطلب الواحد يتم بيع اللوحة للمستخدم بالقيمة الاسمية بالإضافة إلى الرسوم الأخرى، ومن 2 ـ 5 طلبات يقوم النظام بإدراج اللوحة ضمن المزاد الداخلي.
حيث لا يمكن لأحد المشاركة في المزاد الداخلي سوى من تقدموا بالطلب المبكر، ويتم إشعار المستخدم بواسطة البريد الإلكتروني والرسائل النصية بالمزاد الداخلي والمزايدات التي ترد على اللوحة، وفي حالة وجود أكثر من 5 طلبات يقوم النظام بإدراج اللوحة في المزاد الإلكتروني حيث تقوم مؤسسة الترخيص بالإعلان رسميا للمزادات الإلكترونية ويحق للجميع المشاركة في المزاد الإلكتروني.
وأشار إلى أن الاشتراطات اللازمة للاشتراك في خدمة التسجيل المبكر توجب على العميل الالتزام بتنفيذ الأحكام العامة لبيع الأرقام عبر الموقع الإلكتروني للتمكن من الحصول على الخدمة.
إضافة إلى أن العميل يقوم باختيار الدالة المخصصة للبيع المباشر من الفئة الجديدة قبل طرحها للبيع بغرض شراء الرقم المميز أو شبه المميز أو رقم صرف المصنع عند الطرح الفعلي للفئة، وفي حال ترسية الرقم على العميل وعدم التقديم للحصول عليه إلا من مقدم الطلب المبكر، يُطلَب من العميل دفع الرسوم المقررة، وفي حال عدم التزام العميل بهذه الشروط تطبق عليه الشروط والأحكام المقررة.
أما عن إجراء معاملة تخصيص رقم من الطلب المبكر قال محمد عبدالكريم: أنه يشترط وجود طلب واحد عند انتهاء مدة الطلب المبكر، ثم يتم دفع مبلغ 500 درهم كبدل مالي للتخصيص مقابل المعاملة مضافا إليها القيمة الاسمية للرقم، ورسم إصدار شهادة الملكية، ودرهم المعرفة، ثم تتم عملية متابعة التحصيل قبل إضافة الأرقام في الملفات المرورية حيث يشترط سداد قيمة الرقم خلال (10) أيام عمل كحد أقصى، وعند انقضاء المدة المحددة للدفع يسقط حق العميل في الحصول على الرقم أو المطالبة به.
وتابع يتم تصنيف الطلب المبكر وفق عدة مراحل أولها التخصيص في حال كان المتقدم شخص واحد فقط، ثم المزاد الداخلي إذا كان عدد الطلبات المقدمة من 2 إلى 5 طلبات، ثم المزاد الإلكتروني إذا كان عدد الطلبات المقدمة أكثر من 5 طلبات، وأخيرا وفي جميع الأحوال يتم الانتقال للمرحلة التالية بعد انقضاء المدة المحددة للطلب المبكر وفرز مجمل الطلبات إلكترونياً.