ترأس الشيخ راشد بن حميد النعيمي رئيس دائرة البلدية والتخطيط بعجمان بمكتبه أمس الاجتماع الأول لمجلس قيادات الدائرة للعام الحالي 2010 بحضور مساعدي المدير العام ومدراء الإدارات بهدف تبادل وجهات النظر والاطلاع على الخطط والانجازات وبحث المستجدات الخاصة بالعام الحالي.
واستعرض المجلس نتائج التقرير التقييمي لأداء الدائرة المرفوع من أمانة برنامج عجمان للأداء الحكومي المتميز وتمت مناقشة نقاط القوة وفرص التحسين والتطوير الواردة بالتقرير. ووجه رئيس الدائرة إدارة التميز المؤسسي ببدء تنفيذ مشروع بطاقة الأداء المتوازن على مستوى كافة الوحدات التنظيمية بالدائرة بهدف تحديد المسؤوليات والأهداف الواجب تحقيقها وضمان تحقيق المرونة في الاستجابة السريعة لفرص التحسين والتطوير بالدائرة ومراقبة العمليات اليومية وأثرها على التطورات المستقبلية.
كما وجه مساعدي المدير العام ومدراء الإدارات بضرورة بذل المزيد من الجهد في سبيل رفع وتطوير الاداء والحفاظ على مستوى الصدارة الذي وصلت إليه الدائرة كما وجه مسؤولي الموارد البشرية بضرورة الاهتمام بتهيئة البيئة الإبداعية الملائمة للموظفين وتحفيزهم ومشاركتهم باعتبار أنهم يمثلون الدعامة الأساسية للتطوير بالدائرة.
وأكد رئيس الدائرة على ضرورة البدء بتنفيذ مشروع المسار الوظيفي وتطوير إستراتيجية متكاملة للتوطين تراعي كافة الجوانب المتعلقة بتطوير مهارات المواطنين وتأهيلهم لمواجهة متطلبات المرحلة القادمة والتركيز على الصفوف الثانية ووجه بسرعة توطين مهنتي المحاسبة والهندسة الزراعية.
وطالب قيادات الدائرة بضرورة التركيز على إستراتيجية الدائرة المعلنة والتي تتوافق مع رسالتها ورؤيتها وأهدافها وضمان تحقيق الأهداف الموضوعة وربطها بنتائج التقييم الدوري للوحدات التنظيمية والموظفين. وشدد على أهمية تعزيز آلية المتابعة الدورية لنتائج الأداء ورفع التقارير الشهرية للوقوف على كافة المعوقات التي يمكن أن تؤثر على أداء الدائرة بهدف تذليلها بما يعزز من عملية المتابعة والتطوير المستمر للأداء .
مشيرا في الوقت ذاته إلى أهمية الاطلاع على التجارب المتميزة على كافة المستويات سواء كانت المحلية أو الإقليمية والعالمية داعيا إلى ضرورة الاستفادة منها في تطوير بيئة العمل بما ينعكس إيجابا على مجتمع الإمارة حيث تم التنسيق مع ثلاث جهات عالمية وإقليمية متميزة. وتخلل الاجتماع تبادل وجهات النظر حول ما تم إنجازه سابقا وما تم إعداده من خطط ستنفذ على مراحل وفق الجداول الزمنية المدرجة وبحسب احتياجات الجمهور ووفق ما يرصده مركز استطلاع الرأي من احتياجات المناطق بالإمارة وبما يتلاءم وإمكانيات الدائرة.
عجمان - البيان