دعت وزارة العمل أصحاب العمل أو المخولين بالتوقيع إلى الإسراع باستخراج بطاقة التوقيع الالكتروني من اجل ضمان سهولة وأمن انجاز المعاملات والحصول على خدمات الوزارة التي أصبحت غالبيتها الكترونية، مشيرة إلى أن الوزارة أصدرت حتى الآن نحو 110 آلاف بطاقة توقيع الكتروني.
وأشارت إلى انه تم إعداد وتصميم البطاقة لتوقيع المعاملات إلكترونيا وإرفاق الوثائق المطلوبة دون الحاجة إلى القدوم للوزارة، وهذا النظام مربوط آليا بنظام وزارة العمل ليوفر على المراجعين عملية توقيع المعاملات.
وقالت مصادر في الوزارة إن بطاقة التوقيع الالكتروني خدمة تقدمها الوزارة لأصحاب المنشآت أو المفوضين عنهم بالتوقيع للاستغناء عن التوقيع الكتابي وتمكينهم من التوقيع على المعاملات المقدمة للوزارة الكترونيا ويكون لهذا التوقيع الحجية القانونية الكاملة في الإثبات.
وذلك باستخدام بطاقة ذكية ومؤمنة والتي تعد أداة الكترونية خاصة لصاحبها ومخزنة على فيها تتضمن رقم سري بحيث يتم التوقيع الكترونيا على المعاملات مع اشتراط استخدام البصمة والرقم السري معا أو استخدام الرقم السري فقط وفقا لاختيارات صاحب المنشأة عند تقديمه طلب التوقيع الالكتروني للوزارة.
وأضافت أن انجاز البطاقة على ثلاث مراحل الأولى إصدار البطاقة بتقديم العميل لطلب البطاقة في مكاتب الطباعة أو المنشآت المشتركة في برنامج الاستمارات الذكية ويرسل الطلب الكترونيا للوزارة حيث تصدر الوزارة البطاقة وترسلها للعميل من خلال البريد وتبلغ تكلفة البطاقة الواحد مئتي درهم.
وأشارت إلى أن المرحلة الثانية وهى التي يتم خلالها تقدم صاحب البطاقة للوزارة لتوثيق هويته وأخذ بصمته لتخزينها على قاعدة بيانات الوزارة وتفعيل البطاقة وربطها بمنشآته وفقا لشروط حددتها الوزارة .
حيث يجب أن تكون جميع منشآت المالك تم توحيدها تحت رقم شخي واحد وتعهد المالك بذلك وان يوافق على نموذج قواعد وشروط الاستخدام الالكتروني وان يحدد صاحب البطاقة شرط استخدام البطاقة بالبصمة والرقم السري معا أو بالرقم السري فقط.
والمرحلة الثالثة استخدام بطاقة التوقيع الالكتروني للتوقيع على المعاملات والتي يتم خلالها استخدام البطاقة لتوقيع المعاملات الالكترونية بدلا من التوقيع العادي ويشترط لذلك اشتراك المنشأة في نظام الاستمارات الذكية ووجود مفتاح حماية ونقطة بيع في حال عدم وجود نقطة بيع لدى المنشأة بالإضافة إلى قارئ بطاقات ذكية في حال عدم توفره بالمنشأة.
أبوظبي ـ ممدوح عبد الحميد