كشفت دائرة القضاء في أبوظبي عن نظام إدارة الأداء الالكتروني الجديد والمتصل بأنظمة الدائرة والخاص بمتابعة الأداء في المحاكم والنيابة العامة والقطاعات والإدارات المختلفة بالدائرة. وفي خطوة تعد الأولى من نوعها في إمارة أبوظبي تم إعداد النظام لتعزيز عنصري الشفافية والمساءلة بما يساهم في تحقيق الخطة الإستراتيجية للدائرة 2008 - 2013 وإمكانية عرض التقارير في رسومات بيانية وتوضيحية مختلفة سهلة القراءة.
كما تم تزويد نظام إدارة الأداء بإمكانية تحميل الملفات على النظام وأرشفتها وبالتالي توفير أداة مثالية لتبادل المعرفة في دائرة القضاء وتسهيل تبادل الوثائق والملفات المتعلقة بالعمل في الدائرة. وقال راشد صقر الظاهري مدير قطاع تقنية المعلومات بدائرة القضاء في أبوظبي «يتألف نظام إدارة الأداء الإلكتروني من عدة تطبيقات تم تطويرها بناء على معطيات بيئة العمل بالدائرة.. ويعد مشروع نظام إدارة الأداء الإلكتروني الأول من نوعه على مستوى الدوائر الحكومية في إمارة أبوظبي ويتم تطبيقه جزئيا بعدد من الدوائر الحكومية بالإمارة».
ويهدف نظام إدارة الأداء الالكتروني إلى أتمتة بيانات الخطط الإستراتيجية وخطط التشغيل لتعزيز الشفافية والمساءلة.ويوفر النظام الطرق المختصرة والسلسة للقطاعات للتعامل مع وثائق التخطيط الاستراتيجي المختلفة مع توفير قاعدة بيانات الكترونية تكون مرجعا استراتيجيا موسعا للدائرة. وأشار الظاهري إلى أن نظام إدارة الأداء يتكون من عدة أقسام منها إعداد الخطة الإستراتيجية للدائرة وخطط الإجراءات التشغيلية والتقارير ربع السنوية إضافة إلى بعض التقارير الأخرى التي تساند القطاعات والإدارات بشكل عام في متابعة الأداء.
ونوه إلى أن النظام يساهم في توفير الوقت والجهد المطلوبين في إعداد هذه الوثائق وتنقيحها حرصا على الوصول إلى بيئة لا ورقية في دائرة القضاء بالإضافة إلى توحيد النماذج وتوفير سهولة الوصول إليها.
وستتمكن قطاعات دائرة القضاء من إدخال بيانات وثائق التخطيط الاستراتيجي الكترونيا وحفظها مع توفير إمكانية طباعة الوثائق المختلفة من النظام مثل الخطة الاستراتيجية وخطط الإجراءات التشغيلية وتقارير الأداء المختلفة.. علاوة على ذلك سيتم ربط النظام بالنظم المعمول بها في دائرة القضاء «مثل نظام إدارة القضايا» للحصول على البيانات تلقائيا.
وسيقوم النظام التكنولوجي المتكامل لإدارة الأداء بإصدار تقارير حول مدى نجاح الدائرة في تحقيق رسالتها وذلك من خلال جمع البيانات حول مقاييس الأداء التي تراقب التقدم حسب الأهداف مع مرور الزمن ودمج بيانات مقاييس الأداء لتحديد الأسباب الجذرية للثغرات في الأداء وإتاحة الفرصة لمدراء الدائرة وقيادتها لتحسين البرنامج والعمليات باستمرار.
(وام)