ترأس الدكتور حمدان بن مسلم المزروعي رئيس الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف بجامع الشيخ زايد في أم القيوين الاجتماع الثاني لمجلس إدارة الهيئة لعام 2009 أطلع خلاله أعضاء المجلس على التقرير النهائي المرفوع عن نشاطات وإنجازات بعثة الحج الرسمية لعام 2008.
وأثنى أعضاء المجلس على جهود البعثة في سبيل تحقيق راحة وطمأنينة حجاج الدولة واطلعوا على تقرير اللجنة المختصة بمخالفات حملات الحج خلال الموسم الماضي والعقوبات والغرامات التي تمت التوصية بها.
وعرض رئيس الهيئة لما تم تنفيذه بخصوص نظافة المساجد في الإمارات الشمالية، حيث جرى توقيع عقود بـ 28 مليون درهم مع عدد من الشركات المتخصصة في هذا المجال، مؤكدا حرص الهيئة على بذل أقصى جهد ممكن من أجل رعاية مساجد الدولة والمحافظة على نظافتها بما يليق بقدسيتها والصورة اللائقة التي تتناسب مع الإنجازات الحضارية التي تحققها الدولة وبما يتناسب مع تطلعات وتوجيهات ودعم القيادة الرشيدة بهذا الخصوص.ونوه بأن الهيئة بصدد إطلاق حملة جديدة لرعاية ونظافة المساجد في مارس المقبل.
وعرض مدير عام الهيئة لما تم بخصوص قرار المجلس حول استخدام السماعات الداخلية فقط أثناء إقامة الصلوات وعدم استخدام مكبرات الصوت الخارجية والذي تم الاستناد فيه إلى أقوال الفقهاء واللجنة الشرعية التي أشارت إلى أن الأذان من شعائر الدين الظاهرة وهو إعلام بدخول وقت الصلاة ونداء للاجتماع إليها وعلى المسلم إذا سمع الأذان أن يلبي النداء ويسارع بالذهاب إلى المسجد.
واختتم الاجتماع بموافقة المجلس على ابتعاث خطيب وإمام من كل مكتب لتأدية فريضة العمرة في شهر إبريل من كل عام على حساب الهيئة تقديرا للدور الذي يقومون به في إرشاد المجتمع وحسب تزكية مدير المكتب. كما اختتمت الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف عددا من ورش العمل في الهيئة بهدف الاطلاع والتدريب على نظام الأرشفة الإلكترونية والذي سيتم تطبيقه قريبا.
وقال الدكتور محمد مطر الكعبي مدير عام الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف ان هذه الورش تأتي تنفيذاً لخطة الهيئة الاستراتجية والتشغيلية لعام 2009 للارتقاء ببيئة العمل الإداري، مثمنا اهتمام القيادة الرشيدة لتطوير العمل في المؤسسات والوزارات الحكومية إلى أفضل الممارسات والتطبيقات الإدارية، مطالباً المشاركين في الورشة أن يكونوا من المساهمين في تحقيق هذه الطموحات من خلال التميز والإتقان وسرعة انجاز المهام.
وأشار إلى أن إدارة تقنية المعلومات في الهيئة تابعت تنفيذ المشروع مع إحدى الشركات المتخصصة في مجال تقنية المعلومات من أجل انشاء نظام لإدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية، حيث قامت الشركة المذكورة بأرشفة حوالي نصف مليون ورقة من مختلف إدارات الهيئة وحملتها على النظام المستخدم بهذا الخصوص جيًّمٌيًَ، على أن تتولى إدارات الهيئة ادخال وثائقها المستقبلية على النظام. ويتيح النظام المستخدم سهولة انشاء وتصنيف وحفظ الوثائق وتنظيمها في مجلدات وسهولة البحث في أقل وقت ممكن. كما أنه يحدد الصلاحيات لكل مستخدم من حيث المطالعة والإضافة والتعديل والحذف.
(وام)