صممت دائرة البلدية والتخطيط بعجمان نظاما خاصا لإدارة الشراكة استنادا إلى النظام المعتمد من قبل الشيخ راشد بن حميد النعيمي رئيس الدائرة وتوجيهاته. وقام فريق الشراكة المعتمد بتحديد شركاء الدائرة الرئيسيين المحليين والإقليميين والدوليين من القطاعين الحكومي والخاص وتصنيفهم وفقا لأربعة محاور حددت مثل النطاق الجغرافي والمجال والقطاع وطبيعة العلاقة، وانه من خلال نموذج تحليل وتصنيف العلاقة مع الشركاء قامت الدائرة مؤخرا بتحديد الشراكات الاستراتيجية مع المعنيين.
حيث بلغ عدد الشركاء الاستراتيجيين مع الدائرة 107 شركاء، وبلغ عدد شركاء الدائرة الرئيسيين 103 شركاء، كما ترتبط الدائرة بشراكات عديدة استراتيجية، منها الشراكة القائمة بينها وبين إدارة الدفاع المدني ووزارة الداخلية والإدارة العامة لشرطة عجمان ووزارة البيئة والمياه والهيئة الاتحادية للكهرباء والمياه وبرنامج عجمان للتميز.
وقال المهندس خالد معين الحوسني رئيس معيار الشراكة المعتمد بالدائرة ان هناك دارسة تقوم بها الدائرة للكشف عن فرص جديدة لعقد شراكات جديدة سواء استراتيجية أو رئيسية مع تسع مؤسسات حكومية وقطاع خاص.
وأضاف ان النظام المعتمد لإدارة الشراكة يوضح حدود العلاقة مع الشركاء وأساليب إدارتها من خلال الاتفاقيات والعقود ومذكرات التفاهم بما يضمن تنمية المصالح المشتركة حيث ترتبط الدائرة بـ 44 اتفاقية خلال عام 2009.
وأشار إلى أن الدائرة فتحت قنوات حوار وتواصل مع الشركاء على كافة المستويات للتعرف على احتياجاتهم بصفة دورية من خلال الاجتماعات المشتركة واللقاءات المباشرة، وتم عقد 467 اجتماعا مع شركاء الدائرة خلال عام 2009.
وذلك لتطوير الخدمات وتقديم الأفضل منها للمتعاملين مع الدائرة، موضحا أنه وفي نفس العام تم أيضا تشكيل 28 لجنة مشتركة بين الدائرة وشركائها الاستراتيجيين والرئيسيين، وذلك للرقي بمستوى تقديم الخدمة والعمل على حل المعضلات التي قد تواجه انسيابية سير العمل.
(وام)