بدأت أمس فعاليات البرنامج التأهيلي للسكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب للباحثات عن العمل الذي تنظمه دائرة تنمية الموارد البشرية في الشارقة ويستمر ثلاثة أشهر بمشاركة «32» متدربة من حملة الثانوية العامة.

وقالت حنان الجروان مدير عام الدائرة في كلمة لها بهذه المناسبة إن البرنامج يهدف إلى تعريف المشاركات بالمفاهيم العلمية الحديثة والأساليب والإستراتيجيات الخاصة بالإدارة المكتبية والسكرتارية لإكسابهن المهارات المتكاملة لمدير المكتب المتميز والسكرتير الناجح .

وأوضحت أن محاور البرنامج التأهيلي تتركز حول توصيف وظيفة السكرتير التنفيذي ومهارات العلاقات العامة اللازمة له .. بجانب تركيزها على قواعد البرمجة اللغوية العصبية وتطبيقاتها والثقافة المساندة إضافة إلى تضمنها مقدمة في الحاسب الآلي واللغة الإنجليزية كونها لغة أعمال وإدارة الموارد البشرية والمهارات المالية .. فضلا عن التعريف بمفهوم الإدارة الإلكترونية واستخداماتها .

وأضافت أن البرنامج يتضمن التعريف بمهارات إدارة المكاتب كالأرشفة الإلكترونية وكتابة التقارير والمذكرات والرسائل والطباعة بجانب فنون تنظيم الإجتماعات والمقابلات والمواعيد وإدارة البريد والوثائق والرقابة والمتابعة للأعمال المكتبية.

(وام)