شكلت معالي مريم محمد خلفان الرومي وزيرة الشؤون الاجتماعية مؤخرا سبع لجان عمل لبرنامج الشيخ خليفة للتميز الحكومي استعدادا للمشاركة في جائزة الإمارات للتميز بفئاتها المختلفة وأوسمة رئيس مجلس الوزراء بفئاتها الست.
وصرحت منى عجيف الزعابي المديرة التنفيذية لقطاع الخدمات المؤسسية والمساندة بالوزارة ان اطلاق هذه اللجان يهدف الى تأهيل فئات المشاركة وتجهيزها مبكرا للمشاركة في فئات جائزة الامارات وأوسمة رئيس مجلس الوزراء، إضافة إلى نشر ثقافة التميز وتعريف ادارات وموظفي الوزارة بمتطلبات المشاركة في الجوائز وطرق تطوير ملفات المشاركة.
وقالت الزعابي «بدأنا مبكرا في الاستعداد للمشاركة ونسعى لتحفيز وتنظيم مشاركة الإدارات والوحدات التنظيمية والموظفين في الجائزة والتنظيم هو تحديد نقاط التحسين المطلوبة وجمع المعلومات اللازمة لتصنيف وفرز المشاركات داخليا قبل رفعها إلى برنامج الشيخ خليفة وستقوم اللجان بالتنسيق المستمر مع إدارة الجائزة فيما يتعلق بنقل معلومات المشاركة وتوضيح موقف المشاركين باستمرار وعدد المشاركين من موظفين وادارات».
وتم خلال الاجتماع الأول الذي عقد مؤخرا برئاسة منى عجيف الزعابي رئيسة اللجنة العليا للمشاركة في الجائزة والتي تتكون من عضوية ناجي الحاي المدير التنفيذي لقطاع التنمية الاجتماعية والأعضاء عارف فضل المنسق العام ومريم الظهوري ومريم الغفلي..
باستعراض الخطة التنفيذية للمشاركة في برنامج الشيخ خليفة للتميز الحكومي على أن تكون الخطة موزعة على خمس مراحل تبدأ بالمرحلة الاولى والتي تقوم على دراسة معايير التميز ومتطلبات المشاركة ونشر ثقافة التميز، تليها المرحلة الثانية المخصصة لدراسة واقع الادارات والموظفين الذين سيشاركون في الجائزة وتحديد موقفهم من المشاركة ونقاط التحسين اللازمة، فيما تعتمد المرحلة الثالثة على جمع البيانات والوثائق اللازمة لاعداد ملفات المشاركة بينما خصصت المرحلة الرابعة لإعداد ملفات المشاركة على أن تنتهي المراحل بالتدقيق والمراجعة وتطوير الملفات قبل تسليمها لادارة الجائزة في الوقت المحدد وهو السادس عشر من مايو 2010.
كما عُقد اجتماع عام للجان وتم التعريف بالدور المطلوب منها تجاه المشاركة، إضافة لشرح متطلبات المراحل الخمس واستعراض معايير ومتطلبات المشاركة وتشكيل فرق العمل المساندة.
وقال عارف السويدي نائب مدير إدارة التميز المؤسسي بالوكالة ومنسق عام لجان المشاركة في البرنامج أن تشكيل اللجان راعى تسهيل إشراك ممثلين من مختلف القطاعات في الوزارة مع ضمان توفير البيانات المطلوبة للتواصل مع جميع الأطراف المعنية إضافة لتأمين إصدار القرارات والتعاميم اللازمة.
وأضاف ان العمل في هذ اللجان قد بدأ فعليا وذلك بعقد اجتماعات على مستوى فرق العمل لحصر الموارد المطلوبة لبدء التجهير للمشاركة في الجائزة والتي تحرص معالي مريم محمد خلفان الرومي وزيرة الشؤون الاجتماعية على متابعة هذه الإجراءات المبكرة للمشاركة في الجائزة أولا بأول.
وأوضح منسق عام اللجان بأن الوزارة أطلقت في نهاية العام الماضي مبادرة جائزة الناموس بهدف تجهيز الوزارة وإعدادها للمشاركة في جوائز وبرامج التميز على المستوى المحلي والإقليمي وعلى أن تكون هذه الجائزة الداخلية آلية داعمة لتهيئة الوزارة وموظفيها وتدريبهم على معايير التميز للمشاركة انتهاء في برنامج الشيخ خليفة للتميز.
«وام»