عقدت وحدة العلاقات العامة بجائزة دبي الدولية للقرآن الكريم اجتماعا ضم مشرفي المجموعات استعدادا لانطلاقة الدورة الثالثة عشرة لجائزة دبي الدولية للقرآن الكريم في الفترة من الأول وحتى العشرين من شهر رمضان المبارك وبتوجيهات من المستشار إبراهيم محمد بوملحه مستشار صاحب السمو حاكم دبي للشؤون الثقافية والانسانية رئيس اللجنة المنظمة للجائزة لوحدات ولجان الجائزة بالاستعداد الجيد والمكثف والعمل على راحة المتسابقين والضيوف من المحاضرين ولجنة التحكيم والشخصية الإسلامية وذلك للوقوف على آخر استعداداتهم قبل انطلاقة فعاليات الدورة الثالثة عشرة للجائزة في اليوم الأول من شهر رمضان.
ورحب خالد حسن المرزوقي نائب رئيس وحدة العلاقات العامة بمشرفي المجموعات وهنأهم بقرب حلول الشهر المبارك وتمنى لهم النجاح والتوفيق أسوة بالسنوات السابقة ونقل لهم تحيات المستشار إبراهيم محمد بوملحه رئيس اللجنة المنظمة للجائزة والمهندس سامي قرقاش عضو اللجنة المنظمة رئيس وحدة العلاقات العامة وتمنياتهما للمتطوعين من مختلف الوحدات واللجان العاملة بالجائزة بالتوفيق والنجاح في مهامهم.
وتم توزيع المشرفين على مجموعات العلاقات العامة حيث تم اختيار كل من عبدالعزيز التناك بالأمور الإدارية كعضو في وحدة العلاقات العامة وعلي الأصلي مشرفا لمجموعة المطار وجميل ثاني مشرفا لمجموعة المواصلات وباسل صالح مشرفا لمجموعة السكن وعبدالله صالح مشرفا لمجموعة القاعة وعثمان المرزوقي نائبا لمشرف مجموعة السكن وعلي بن ظبوي مسؤولا عن استقبال الضيوف من المحاضرين وأعضاء لجنة التحكيم.
ولأول مرة منذ إنشاء الجائزة كلف الدكتور جاسم المرزوقي رئيس جمعية الإمارات النفسية بمهمة تهيئة المتسابقين نفسيا لإزالة الرهبة والخوف من الجمهور و«كاميرات» أجهزة الإعلام التي تتواجد بكثافة في قاعة المسابقة وإخراجه من جو القلق بسبب الضغط النفسي الكبير الذي يتعرض له قبل صعوده لمنصة المسابقة والتلاوة أمام أعضاء لجنة التحكيم ومحكم الأصوات والجمهور.
وتم توضيح مهام عضو وحدة العلاقات العامة وواجباته ولزوم الحرص على راحة ضيوف الدولة من المتسابقين واعضاء لجنة التحكيم والمحاضرين والشخصية الإسلامية ومراعاة اختلاف بلدانهم وطبائعهم.
وتم توزيع جدول وصول الضيوف على أعضاء العلاقات العامة ومشرفي المجموعات ليبدأ كل منهم بالتنسيق مع أعضاء مجموعته من الآن
وتم التأكيد على السائقين الذين سيرافقون الضيوف للظهور بمظهر لائق والتواجد في الأماكن والمواعيد المحددة دون تأخير إلا عند الظروف الخارجة عن الإرادة.
وذكر خالد المرزوقي أن فرق العلاقات العامة اصبحت جاهزة لاستقبال الضيوف وقد تم توزيعهم على مواقع الفعاليات وبدأوا بالفعل العمل على شكل ثلاث ورديات يومية كما ذكر المرزوقي أن التطوع في الجائزة فرصة كبيرة لتنمية المواهب لدى المتطوعين والاحتكاك بخبرات وتجارب كبيرة.