أعلنت الأمانة العامة للمجلس التنفيذي بدبي عن اكتمال استعداداتها لإطلاق النظام الإلكتروني المطور لإدارة الاجتماعات الحكومية الذي يعد نظاما شاملا لأتمتة مراحل تحضير ونشر جداول الأعمال الخاصة بالاجتماعات المنعقدة لأعضاء الحكومة.
ويأتي تطبيق هذا النظام الإلكتروني الذكي كجزء من جهود حكومة دبي لتطبيق أهداف محور التميز الحكومي ضمن خطة دبي الإستراتيجية 2015 الماثلة في تعزيز الاتصال الحكومي وتفعيل الشفافية وتحقيق فاعلية الأداء وتسهيل تبادل المعلومات بين كل الجهات الحكومية.
وقالت سناء سهيل مساعد الأمين العام لشؤون المجلس التنفيذي لإمارة دبي: «سيبدأ تطبيق النظام الإلكتروني للاجتماعات على المستويات العليا مثل اجتماعات أعضاء المجلس التنفيذي واجتماعات اللجان القطاعية التابعة للمجلس، بحيث يكون متاحا فيما بعد للاستخدام الاختياري من قبل اللجان والمشروعات الحيوية الهامة في القطاع الحكومي التي تتطلب درجات عالية من التواصل».
وحول موعد الإطلاق النهائي للنظام الإلكتروني قالت سناء سهيل: «هدفنا الحالي يتمثل في تحقيق السرعة والفاعلية في الاتصال بين أعضاء المجلس التنفيذي لحكومة دبي الذين نسعى لتعريفهم بكيفية استخدام النظام والاستفادة منه بأكبر قدر ممكن، بما يمهد لإطلاقه بشكل نهائي خلال بضعة أسابيع».
يذكر أن تطوير النظام الإلكتروني لإدارة الاجتماعات يطبق لأول مرة على مستوى الحكومة ويوفر رؤية مشتركة لجميع الأعضاء والمسؤولين للمخططات والمشاريع المطروحة للنقاش على مدى عام كامل، بما يؤدي إلى المساهمة في اتخاذ القرارات اللازمة تجاه القضايا المختلفة التي تتطلب قدرا عاليا من التواصل، ومن ثم سهولة متابعة وتقييم الخطوات التي اتخذت لتنفيذ تلك القرارات.
