اطلع سمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي ولي عهد عجمان رئيس المجلس التنفيذي في مكتبه بالديوان الأميري أمس .. من مانع خلفان الشامسي مدير عام مركز أرشيف عجمان الوطني والدكتور لخضرعمراني خبير أرشيفي بالمركز .. على التصورات المبدئية لعمل المركز وعملية وضع آليه لتجميع وحفظ وتنظيم وأرشفة المعلومات في المركز.
وأكد سمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي المكانة التي توليها القيادة السياسية للدولة بتنظيم وأرشفة المعلومات مشيرا في هذا الصدد إلى القانون الإتحادي رقم( 7 ) لسنة 2008 بشأن المركز الوطني للوثائق والبحوث ومنوها بالدور الذي يقوم به المركز والقائمون عليه برئاسة سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان.
ووجه سموه دوائر ومؤسسات الامارة بالتعاون الكامل مع مركز أرشيف عجمان الوطني لانجاح عمله ..
ووضع آلية لتجميع وحفظ وتنظيم وأرشفة المعلومة واسترجاعها عند الحاجة إليها لخدمة الباحثين والدارسين على الا يقتصر الأرشيف على الأحداث السياسية والتاريخية فقط وأن يشمل التوثيق الثقافي والفني والأدبي والشعري للامارة مع عدم إغفال ما هو موجود خارج الامارة أو خارج الدولة .. والعناية اكثر بالصور عن طريق جمعها وحفظها حتى تكون متاحة للجميع للوصول إليها ومعالجة الصور القديمة ذات الصلة بتاريخ إمارة عجمان .
وأضاف سموه : إننا نتطلع أن يلي ذلك خطوات أخرى في إنشاء أرشيف خاص بالشخصيات التي قدمت لوطنها إنجازات خالدة في كافة المجالات .. ونوه سموه في ختام حديثه بأهمية استخدام التقنيات الحديثة والتعاون مع الجامعات ومراكز البحث العلمي والمؤسسات الاعلامية للاستفادة من خبراتهم.
وقدم مدير عام مركز ارشيف عجمان لسمو ولي عهد عجمان شرحا عن خطوات تأسيس المركز منذ صدور القرار الأميري رقم (7) لعام 2007 والذي يؤكد حرص وتقدير واهتمام سمو ولي عهد عجمان بأمر الأرشيف وفي ذلك ضمانة حقيقية لنجاحه .
وقال إن المركز سيعمل بالتنسيق مع الدوائر والمؤسسات في الامارة على تنظيم أقسام ووحدات الأرشيف فيها بما يتماشى والنظم العالمية المتبعة في الأرشيف كما يعمل المركز أيضا على التعاون والتنسيق مع المركز الوطني للوثائق والبحوث بأبوظبي باعتباره صاحب الريادة والتجربة في هذا المجال.
وأوضح مدير عام مركز أرشيف عجمان التصورات المبدئية لعمل المركز في المرحلة القادمة والتي تتمثل في العمل على تطوير آليات تنظيم الأرشفة بكل دائرة أو مؤسسة تابعة لحكومة عجمان لتكون نواة لمركز أرشيف عجمان الوطني وتوفير آلية لمعالجة الأرشيف التقليدي المحفوظ بالدوائر لتحضيره إلى عملية دفع مستقبلية للمركز بعد إقصاء الوثائق التي لم تعد لها فائدة سواء بالنسبة للادارة أو المواطن أو البحث العلمي وإدخال الاعلام الالي في معالجة وتسيير الارشيف سواء كان إليكترونيا او تقليديا «ورقي».
وأضاف ان المركز يعمل أيضا على تنظيم الندوات والمحاضرات وعقد ورش العمل على مستوى المسؤولين في دوائر الامارة والقائمين على أمر الأرشيف في تلك الدوائر لاكتساب الصقل والتجربة والمعرفة الاكاديمية والوقوف على المستجدات في مجال الأرشيف وفق الرؤية العلمية .
وأشار الى أنه خلال الفترة الماضية وقفنا على العديد من التجارب المماثلة في الوزارات والدوائر والمؤسسات الاكاديمية والاعلامية..
كما تم الاستعانة بخبير متخصص في الأرشيف لوضع تصور باحتياجات المركز في مرحلة التأسيس الأولى من ناحية المقر والمكونات والكادر البشري والأجهزة والمعدات وآلية بدء العمل والميزانية المقترحة كما تم تنظيم ندوة تحدث فيها الدكتور عبد الكريم بجاجة الخبير الفني بالمركز الوطني للوثائق والبحوث في أبوظبي الذي قدم تشخيصا وافيا عن وضع الأرشيف في الدوائر الحكومية بالدولة وطرق التشخيص لوضع الأرشيف ونتائج التشخيص والمقاييس الدولية الخاصة بالأرشيف وغيرها من المسائل المهمة ذات الصلة .
من جانبه عبر لخضرعمراني عن سعادته بما لمسه من اهتمام حكومة عجمان بالارشيف مؤكدا ان الارشيف اصبح لا غنى عنه لأي مؤسسة سواء كانت حكومية او خاصة .
وقال : إننا نتطلع أن يكون مركز أرشيف عجمان الوطني مصدرا لتوفير المعلومة اللازمة لواضعي السياسات وصانعي القرارات والمستفيدين منها وفي حفظ وجلب المعلومة المتاحة لدى المؤسسات المحلية والاتحادية في إمارة عجمان وخارجها .
حضر الاجتماع أحمد إبراهيم راشد رئيس مكتب سمو ولي عهد عجمان وعبد الله سالم الشامسي مسؤول تشريفات بمكتب سمو ولي عهد عجمان وعبد الله الغفلي أمين التشريفات بالديوان الأميري .