اختتمت إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية بالأمانة العامة للمجلس التنفيذي لإمارة دبي أمس المرحلة الثانية من ورش العمل حول «نظام إدارة الأداء للموظفين الحكوميين»، وذلك في إطار الجهود التي تبذلها الأمانة العامة للمجلس التنفيذي بدبي لتطبيق خطة العمل المعتمدة من قبل الحكومة من أجل دعم الأهداف الإستراتيجية للارتقاء بالعمل الحكومي وتحويل بيئة العمل فيها إلى بيئة عمل جاذبة ومنافسة مبنية على الأداء والإنتاج وفقا لأعلى المعايير العالمية في هذا المجال.
وتم تنفيذ الورش على مرحلتين الأولى من 28 إلى 29 يوليو والثانية من 3 إلى 4 أغسطس، وقد حضرها عدد من المسؤولين الحكوميين والمختصين في مجال إدارة وتطوير الموارد البشرية في الجهات الحكومية المختلفة.
ويأتي عقد هذه الورش وغيرها كجزء من الورش التي تنفذها إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية على مدار العام بهدف التعريف بنظام إدارة الأداء للموظفين، وهي تتكامل مع ما تبذله حكومة دبي من جهود لتعزيز فهم وتطبيق النظام الذي يساهم في تطوير قدرات وإمكانات الموارد البشرية الحكومية ومن الاستفادة من الكفاءات الوطنية وتمكينها وتعزيز قدراتها المهنية والمهارية وصولا إلى أعلى مستويات الأداء والإنتاج.
وناقشت ورش العمل أهداف عملية إدارة الأداء والتي منها كيفية تحديد الموظف صاحب الأداء المتميز ومكافأته وفق منهجية سليمة مبنية على التخطيط، وسبل تحسين أداء الأفراد والمؤسسات من خلال ربط أهداف الموظف بأهداف المؤسسة، وبناء وتمكين الموظفين، والتركيز على المساءلة والمحاسبة.
كما جرى التحدث خلال الورش عن مزايا نظام إدارة الأداء بالنسبة للموظفين والمؤسسة، والذي يقوم على محورين أساسيين يضمنان التوازن الدائم في العمل وهما تحمل المسؤولية والمحاسبة الفردية.
بعدها تم استعراض عدد من السيناريوهات المتعلقة بعملية تخطيط الأداء، مع توضيح الإطار العام للكفاءات الذي يركز على السلوكيات القيادية والإدارية والأساسية التي تساهم في نجاح الفرد في أداء وظيفته، وكيفية صياغة الأهداف الشخصية وربطها بنجاح وتحقيق أهداف المؤسسة في النهاية.
وتكمن أهمية النظام في كونه يسعى لإرساء وتشجيع ثقافة الأداء المتميز، ويساعد على وضوح توقعات الأداء لدى الموظف والمؤسسة، وتوفير إطار عمل منصف وعادل وشفاف لمراجعة أداء الموظفين، مع تحفيزهم وتمكينهم وتشجيع على التواصل والحوار المنتظم والبناء مع مدرائهم ومؤسساتهم.
يشار إلى إن عملية إدارة الأداء للموظفين تتألف من أربع مراحل أساسية تبدأ بمرحلة التخطيط التي يتفق فيها الموظفون والمدراء على أهداف العمل التي ينبغي تحقيقها وبحث سبل تطوير المراحل القادمة.
ومن ثم تأتي مرحلة المراجعة عن طريق عقد اجتماعات دورية لضمان استمرارية صلاحية الأهداف ومتابعة عملية التطوير وبعدها يقوم الموظفون والمدراء بمراجعة وتوثيق الإنجازات الفعلية عن طريق مقارنتها بالأهداف التي تم صياغتها سابقاً وتبيان مدى التقدم الذي تم تحقيقه عن طريق عملية التقييم، ليتم أخيرا الربط بين نتائج عملية إدارة الأداء ببقية عمليات الموارد البشرية كالمكافآت والترقيات إلى جانب توفير البرامج التدريبية والتطويرية.
دبي ـ «البيان»