بدأت إدارة تقنية المعلومات في دائرة البلدية والتخطيط بعجمان تطبيق مشروع بوابة إدارة المشاريع الإلكترونية ضمن إستراتيجياتها في استخدام التقنيات التكنولوجية المتقدمة وتطوير خدماتها المواكبة للمستجدات الحديثة بمهنية عالية الجودة. وذكر فيصل أبوعبيد أبوعفرة مدير إدارة تقنيات المعلومات أن نظام البوابة يعتمد على إدراج المشاريع تحت الإدارة العاملة على المشروع وبالتالي يتم جمع كافة مشاريع الإدارات في آلية إدارية مركزية وموحدة.
وأشار إلى أن البوابة تحتوي على توثيق شامل لكل المشاريع حيث يبدأ التوثيق منذ بداية العمل على المشروع لافتا أنه يستمر التحديث على المعلومات باستمرار العمل على المشروع وذلك من قبل مدير المشروع أو الشخص المكلف. وأوضح بأن العمل بهذه البوابة يهدف لتسهيل توصيل التقارير والأوضاع المستجدة على المشروع بكل تفاصيلها إلى الإدارات العليا دون الحاجة إلى الاجتماع فعليا مع المسؤولين عن المشروع.
وقال إن توثيق المشروع يشتمل على كافة البيانات الأساسية ووصف وأهداف المشروع والخطط البديلة وتفاصيل قيمة المشروع والشركاء وفرق العمل ومراحل المشروع والمهام الموكلة إضافة إلى المعلومات التي تفيد في إيضاح سير العمل والجهات والأشخاص العاملين على المشروع لافتا إلى انه يمكن لكل من له علاقة بالمشروع أن يطلع على المعلومات ليكون على دراية كاملة بما هو دائر في المشروع والتعليق على المشروع والرد على تعليقات الآخرين بما يشبه نظام المنتدى الخاص بكل مشروع وتعتبر هذه الخاصية من أفضل الأساليب للتواصل ولمعرفة المستجدات.
(وام)