وقعت الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية بحكومة عجمان اتفاقية شراكة إستراتيجية لتطوير الموقع الالكتروني والأرشفة الالكترونية أمس الأول مع دائرة الثقافة والإعلام بعجمان بمقر الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية، قام بتوقيع الاتفاقية عايش البرغوثي مدير عام الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية لحكومة عجمان وإبراهيم سعيد الظاهري مدير عام دائرة الثقافة والإعلام بعجمان.
وأكد إبراهيم الظاهري مدير دائرة الثقافة والإعلام في عجمان أن الاتفاقية تعمل على توفير كافة الوسائل اللازمة للتطوير ومواكبة أحدث التقنيات الحديثة للإمارة لدعم وتنشيط وتطوير كافة الدوائر والمؤسسات والإدارات الحكومية بإمارة عجمان تماشيا مع الإستراتيجية العامة لحكومة عجمان والسعي الدائم لمساعدة القطاعات الحكومية على خلق بيئة متطورة قادرة على التنافس والتميز على مستوى الدولة، كما تساهم الاتفاقية على ترسيخ الثقافة الأصيلة لإمارة عجمان، والسعي من أجل تقديم خدماته للمجتمع بشكل يواكب أحدث التقنيات بما يخدم خطته الإستراتيجية لزيادة الوعي الثقافي والإعلامي للإمارة بكافة الوسائل.
وبموجبها يعمل الطرفان على عدة محاور في مجال التعاون المشترك، حيث تنص المادة الأولى المتعلقة بالموقع الالكتروني على تطوير المحتويات الرقمية المقدمة على الإنترنت بما يخدم الصالح العام لإمارة عجمان، على أن يقوم الطرف الأول بتطوير الموقع الإلكتروني الخاص بالطرف الثاني تطويرا كاملا بما يؤهله ليكون واجهة تقنية منافسة تليق بدور الطرف الثاني في خدمة وتثقيف المجتمع. ويقوم الطرف الثاني بتزويد الطرف الأول بكافة المعلومات والمواد والمحتويات اللازمة لتطوير هذا الموقع الإلكتروني.
كما يقوم الطرف الأول بتدريب ممثل عن الطرف الثاني ليقوم بعملية إدارة الموقع الإلكتروني المراد تطويره. ويتكفل الطرف الأول بعمليات الصيانة والمتابعة وتحسين أداء الموقع الإلكتروني بالتنسيق مع ممثل الطرف الثاني بما يضمن سلامة وأمن هذا الموقع الإلكتروني المراد تطويره. ويقوم الطرفان بتبادل المحتويات والمستندات والمواد الرقمية لنشرها في المواقع الإلكترونية الخاصة بالطرفين بما يضمن وصول المعلومة بدقة وفي أسرع وقت لمتصفحي الإنترنت.
كما تنص المادة الثانية المتعلقة بالأرشفة الالكترونية على أرشفة المواد الخاصة بالتصوير في المركز الحكومي للبيانات،بينما يقوم الطرف الثاني بتزويد الطرف الأول بنسخة الكترونية من مواد التصوير وذلك لتخزينها على الأجهزة المركزية في المركز الحكومي للبيانات بحيث يقوم الطرف الثاني بتزويد الطرف الأول بآخر التحديثات على الصور بشكل أسبوعي، أما من جهة الدعم الفني فسيقوم الطرف الأول بتوفير الدعم الفني للشبكة والأجهزة الأخرى وتقديم النصح والإرشاد للأمور التقنية المختلفة.
واتفق الطرفان على أن يسمي كل طرف ممثلاً عنه سواء كان فرداً أو لجنة للمتابعة والتنسيق للوقوف على مراحل تنفيذ هذه الاتفاقية وتذليل العقبات. أما بالنسبة للاتصال المشترك فستكون كافة المراسلات والاتصالات التي يجريها الطرفان فيما بينهما بخصوص هذه الاتفاقية كتابية عبر البريد الإلكتروني ومرسلة إلى العنوان المختار لكل منهما أو إلى أي عنوان آخر يحدده الطرف الآخر من خلال رسالة رسمية لغرض الالتزام بنص هذه المادة.
كما تنص الاتفاقية على التزام كلا الطرفين بالحفاظ على سرية المعلومات التي يتم تبادلها بين الطرفين، ولا يحق لأي طرف التصرف بالمواد التي تعتبر ملكية للطرف الآخر إلا بموافقة مسبقة من قبل الطرف المالك لهذه المواد.
عجمان - عصام الدين عوض