نظمت الأمانة العامة للمجلس التنفيذي لإمارة أبوظبي في منتجع جزر الصحراء في جزيرة صير بني ياس اللقاء الرابع لأعضاء اللجنة التنفيذية بحضور سمو الشيخ حامد بن زايد آل نهيان رئيس ديوان ولي عهد أبوظبي عضو المجلس التنفيذي لعقد عدد من ورش العمل الخاصة والمتعلقة باستراتيجية حكومة أبوظبي، وقد بدأ اليوم الأول من اللقاء في 14 أبريل الجاري بعقد عدد من ورش العمل التي حضرها المديرون التنفيذيون ومديرو الهيئات والمجالس الحكومية في حكومة أبوظبي.
حيث تناولت الورش الجهود التي تبذلها إمارة أبوظبي في تنسيق السياسات والإستراتيجيات الحكومية وإدارة الأداء وبناء القدرات الذاتية المؤسسية للدوائر والهيئات الحكومية لتمكينها من تحقيق أهدافها في تطوير وتحسين الأداء والارتقاء بالخدمات الحكومية.
ويعد هذا اللقاء هو الأول من نوعه الذي تنظمه الأمانة العامة للمجلس التنفيذي ليجمع أعضاء اللجنة التنفيذية وكافة القيادات الحكومية في إمارة أبوظبي المتمثلة في 33 دائرة ومؤسسة حكومية، وذلك لخلق بيئة تواصل مضمونها وضوح الصورة وبناء الكفاءات وتحسين العمليات الداخلية للخروج بأفضل الممارسات لتصبح حكومة أبوظبي ضمن أفضل خمس حكومات في العالم.
وقال محمد أحمد البواردي الأمين العام للمجلس التنفيذي ان لقاء رئيس وأعضاء اللجنة التنفيذية يعقد للمرة الرابعة على التوالي خارج بيئة العمل الداخلية حيث تم عقد آخر اجتماع في مدينة العين بحضور كافة الأعضاء وذلك بهدف التركيز على جملة المواضيع والمذكرات الخاصة والمتعلقة بحكومة أبوظبي، والتي يجمع خلالها جميع المحاور الحكومية الرئيسة المتمثلة في قطاعات التنمية الاقتصادية والاجتماعية والبنية التحتية والبيئية.
وأضاف البواردي أن ورش العمل التي قدمت خلال اليومين ساهمت وبشكل فعال في تحديد مجالات التحسين والتطوير وتعزيز القيم التي تريدها قيادتنا الرشيدة لأداء حكومي متميز يسير بخطا واثقة نحو مستقبل أفضل، مشيرا إلى أن الأمانة العامة للمجلس التنفيذي والدوائر والهيئات الحكومية ستوقع قريبا عقود اتفاقية الأداء التي تعد إنجازا أساسيا لحكومة أبوظبي، ونقلة نوعية متقدمة تعزز مفاهيم الشفافية والمحاسبة وتحديد المسؤولية.
كما حددتها أجندة السياسة العامة المتمثلة في التوطين والتنمية البشرية وتطوير الخدمات ورضا المجتمع، واطلع أعضاء اللجنة التنفيذية خلال ورشة العمل التي قدمها البروفسور سيدكنت داتار في اليوم الأول وبحضور كافة القيادات الحكومية في إمارة أبوظبي على أبرز التحديات التي تواجه الدوائر والهيئات الحكومية ومن أبرزها كان عدم وجود الدرجة الكافية من الشفافية والانفتاح في ثقافة المؤسسات بين الإدارة العليا والمديرين التنفيذيين وباقي المستويات الإدارية.
وقلة مشاركة الموظفين في عملية اتخاذ القرار والتواصل وقنوات الاتصال الرسمية والمنهجية بين الدوائر غير الفعالة وعدم وضوح الأدوار والمسؤوليات في بعض الأحيان كونها في طور التطوير والإدارة المالية بشكل عام، وخصوصا إعداد الميزانية التشغيلية والرأسمالية وتطوير عملية التخطيط الاستراتيجي وأخيرا وجود صعوبات وتحديات في عملية استقطاب وبناء الكفاءات البشرية عالية المستوى في معظم الجهات الحكومية.
كما ناقش الأعضاء في اليوم الثاني أبرز الملاحظات والتوصيات الواجب الأخذ بها ومنها كانت أهمية التواصل بين الإدارة العليا مع الموظفين في المؤسسات للحصول على الدعم والمساندة في تطبيق الإستراتيجية وليس الاكتفاء بمجرد عرضها عليهم مع ضرورة إرسال آلية رسمية تضمن تعاون الجهات الحكومية فيما بينها لانجاز المهام المطلوبة والإسراع في إيجاد إطار ومنهجية متطورة للإدارة المالية ومراجعة قوانين إنشاء الدوائر والهيئات الحكومية.
بهدف إيجاد حلول ومقترحات للتخلص أو التقليل من تضارب الأدوار والمسؤوليات وتعزيز ثقافة التغيير لدى الجهات الحكومية كمفتاح رئيسي وراء أحداث التغييرات الايجابية المطلوبة لتحقيق الأهداف والتطلعات المنشودة، وأهمية تحديد أولوية المبادرات في الخطط الإستراتيجية داخليا ومن ثم على مستوى الإمارة ووضع إطار متكامل لتطوير الكفاءات البشرية ورفع مستوى الوعي لدى الجهات الحكومية المختلفة وتعزيز مجالات الحوار وتبادل الآراء والتي تتم من خلال ورش العمل والاجتماعات المختلفة.
وقام عدد من أعضاء اللجنة التنفيذية بجولة سياحية في أرجاء الجزيرة اطلعوا خلالها على معالمها السياحية والحياة البرية التي رعاها المغفور له الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان الذي جعل الجزيرة قبلة سياحية يرتادها السياح من جميع أرجاء العالم، واصطحب معالي الشيخ سلطان بن طحنون آل نهيان رئيس هيئة أبوظبي للسياحة عضو المجلس التنفيذي .
ومعالي محمد احمد البواردي الأمين العام للمجلس التنفيذي عددا من الأعضاء في جولة سياحية لتفقد الجزيرة والحياة البرية فيها حيث تعرف الجميع على بعض الأنواع المتعايشة فيها مثل الغزلان والطاووس والزرافة والنعامة والنمر العربي والنمس وغيرها من الحيوانات البرية التي تنعم بحياة برية مستقرة بحرية ومن غير قيود أو أسوار، كما زار الأعضاء استراحة المغفور له الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان وتناولوا خلاله أطراف الحديث عن مناقب وانجازات المغفور له .
وكيف حول جزيرة صير بني ياس من أرض قاحلة إلى جنة خضراء ملؤها الحياة، تجدر الإشارة إلى أن اجتماعات أعضاء اللجنة التنفيذية التي تنظمها إدارة شؤون المجلس التنفيذي بعيدا عن الأجواء الروتينية وتخرج بمحصلات غنية ضمن دراسات ترتكز على أهداف مستقبلية ترتقي بتقديم خدمات مثلى لمستقبل مشرق لإمارة أبوظبي.
(وام)