شهدت أعمال الكاتب العدل في إمارة أبوظبي خلال العام الماضي تطوراً كبيراً، وأظهرت البيانات الصادرة عن قسم الإحصاء بدائرة القضاء، إلى أن أعمال الكاتب العدل ارتفعت بنسبة 8,18% مقارنة بالعام 2007 بلغت نحو 124 ألف معاملة. وسجلت معاملات الكاتب العدل في مدينة أبوظبي، نحو 2,81 ألف معاملة، فيما بلغ إجمالي المعاملات في مدينة العين 39 ألف معاملة، وفي المنطقة الغربية نحو 4 آلاف معاملة.
وأرجع المستشار محمد أشرف البولاقي مدير إدارة الكاتب العدل بدائرة القضاء في أبوظبي هذا النمو الكبير إلى التوسع في فروع مكاتب الكاتب العدل بمناطق متفرقة من الإمارة، فضلا على العمل بنظام الفترة المسائية في عدد من تلك المكاتب، والذي كان له رد فعل إيجابي في تسهيل وتسريع التعاملات وتوفير مزيد من الراحة للمتعاملين والمراجعين مشيرا إلى وجود 19 فرع للكاتب العدل في إمارة أبوظبي ومن المتوقع الإعلان قريبا عن افتتاح فرعين جديدين في كل من الهير بمدينة العين، ودلما.
وذكر أن دائرة القضاء تحرص على إحداث تغيرات جذرية على آلية العمل بمكاتب الكاتب العدل لجعلها مواكبة للتطورات المتلاحقة التي تشهدها مختلف أنشطة الدائرة كما أن الفترة المقبلة ستشهد مزيدا من الخدمات الجديدة للمراجعين، من بينها استكمال تحويل أنشطة إدارة الكاتب العدل إلى الكترونية، فضلا عن ربطها بشبكة الحاسوب.
حيث سيتم إدراج جميع المعلومات من خلال برمجة خاصة لا يمكن اختراقها أو التحايل عليها، وستعمل آلية العمل الحالية على الارتقاء بالأداء لتقديم أفضل وأسرع الخدمات، كما تعمل إدارة الكاتب العدل حاليا على إعداد نماذج موحدة للمعاملات والتوكيلات وعمل ترقيم خاص لتلك النماذج أو المحررات لتسهيل وسرعة إنهاء المعاملات.
وأشار إلى أنه يتم حاليا إدراج جميع المعلومات والمواد الأرشيفية والوثائق من خلال برامج خاصة، ومع الانتهاء من إنشاء النظام الإلكتروني لمكاتب الكاتب العدل بالإمارة سيكون لدى دائرة القضاء أرشيف إلكتروني للمعاملات والبيانات يساهم في توفير المعلومات بشكل سريع ودقيق.
كما يتم حاليا تحويل كافة المعاملات والوثائق الورقية المحفوظة لدى الكاتب العدل إلى ملفات إلكترونية مفهرسة ومبوبة بجودة ودقة عاليتين، وسيساهم النظام الالكتروني الجديد في توفير المساحات المخصصة للحفظ وتقليل التكاليف، ويساعد على حفظ الوثائق بطريقة آمنة علاوة على تسهيل عملية البحث والاسترجاع وتوفير جميع المعلومات الدقيقة بأقصر مدة زمنية.
أبوظبي ـ «البيان»