زار فريق عمل من المركز الوطني للوثائق والبحوث أرشيف وزارة الخارجية، وذلك في أولى جولاته التي تستهدف حماية أرشيفات الوزارات والجهات الرسمية في الدولة.
وخلال الزيارة بدأ المركز خطته في تنظيم الأرشيف بتوضيح الهدف من الزيارة والخطط المستقبلية في إطار تنظيم أرشيفات المؤسسات الحكومية، ثم اطلع على واقع الأرشيف في المخزن الرئيسي للوزارة، وانتقل إلى أرشيف الوزارة المحفوظ في مختلف إداراتها ليتعرف على أساليب الحفظ والفهرسة والتصنيف المتبعة، وأساليب العمل الأرشيفي الذي تنتهجه الوزارة في أرشيفاتها بشكل عام.
وبناء على الزيارة سيتم تزويد الوزارة بتقريرين: الأول يشخص الواقع الأرشيفي في الوزارة والثاني يتضمن الإجراءات اللازم اتخاذها بهدف تنظيم العمل الأرشيفي فيها. يذكر أن خطة الزيارات الميدانية للمؤسسات الحكومية تشتمل على زيارتين لكل مؤسسة الأولى لمستودعات الوثائق الداخلية، والثانية للمستودعات الخارجية؛ وذلك للاطلاع على وضع الأرشيف وطرق حفظ الملفات ومدى تكيفها مع الظروف، ثم تنظيم الملفات وترقيمها ونظام حفظها، وأساليب استرجاع المعلومات وعمرها الزمني.
(البيان)