تنفيذا لتوجيهات صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي عضو المجلس الأعلى حاكم عجمان دشن سمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي ولي عهد عجمان رئيس المجلس التنفيذي المرحلة الأولى من مشروع الحكومة الإلكترونية الذي يتضمن نظاما إلكترونيا جديدا لإدارة الموارد المالية والبشرية.
وقال سموه في تصريح له بهذه المناسبة إن النظام الجديد يهدف إلى الارتقاء بمعايير الأداء الحكومي ضمن السعي المتواصل لحكومة عجمان لتعزيز التنمية المستدامة لموارد الإمارة ولتتبوأ مكانتها في مقدمة الحكومات في تطبيق أنظمة المعلومات.
وأوضح سموه أن المرحلة الأولى شملت ديوان صاحب السمو حاكم عجمان ودائرة الأراضي والأملاك والمنطقة الحرة بعجمان مشيرا إلى أنه بانتهاء المرحلة الأولى من المشروع استطاعت الحكومة إعداد بيئة عمل متكاملة تشمل التحكم بالموارد المالية والبشرية والمشتريات.
وأشار سموه إلى أن النظام الجديد يوفر لصناع القرار في الدوائر المطبقة للمشروع إمكانية الاطلاع على المعلومات المتعلقة بالموارد المذكورة مما يسهم في توفير بيئة عمل مناسبة لتنفيذ الخطط الاستراتيجية للإمارة.
كما يوفر النظام الجديد للعاملين وفقا للصلاحيات المخولة إمكانية التعامل إلكترونيا مع كافة البيانات بشكل أكثر سهولة ومرونة بعيدا عن التعقيدات والازدواجية في الاختصاصات وفي اختصار مراحل ووقت إنجاز المعاملات على اختلاف أنواعها وكذلك إنجاز كافة العمليات المالية والإدارية بأسرع وقت ممكن ووفقا للأنظمة المالية والإدارية المعمول بها.
وأوضح سموه أن النظام يهدف إلى تحقيق أعلى مقومات أنظمة الرقابة الداخلية والضبط الداخلي وهو الأمر الذي يسهم في تطوير العمل في جميع الدوائر التي شملتها هذه المرحلة .. كما يسهم هذا النظام في تطوير أساليب ونوعية وجودة الخدمات التي ستقدمها هذه الدوائر للمتعاملين معها من الجمهور حيث ان المشروع يعد أحد أهم الأعمدة الرئيسية في بناء البنية التحتية المعلوماتية لأنظمة العمل المتكاملة في الإمارة.
وقال سموه إن حكومة عجمان مستمرة بتعزيز نجاحاتها ليشمل هذا المشروع كافة الدوائر المحلية الأخرى بالإمارة في المراحل التالية لمشروع الحكومة الإلكترونية. . مشيرا إلى أن المرحلة الأولى للمشروع أطلقت في التاسع من سبتمبر الماضي .. وتم تقييمها من خلال الواقع العملي للتنفيذ الفعلي لهذه المرحلة منذ إطلاقها وحتى الآن وقد حققت نجاحا كبيرا كما كان متوقعا وكما كان مخططا لها.
كما دشن سمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي ولي عهد عجمان موقع حكومة عجمان الإلكتروني على الإنترنت الذي يحتوي على مختلف المعلومات حول إمارة عجمان في المجالات الجغرافية والاقتصادية والسياحية بجانب أهم المعلومات الإحصائية والخرائط والصور.
كما يقدم الموقع مجموعة من الخدمات لموظفي الحكومة المحليين في مرحلته الأولى منها إمكانية الدخول إلى البريد الإلكتروني واستخدام برنامج موارد. كما أطلق سموه نظام الحوار والتخاطب المرئي والصوتي والذي يقوم على تفعيل التخاطب والحوار السريع والمتزامن بين الموظفين في المؤسسة الواحدة حتى في حال تواجدهم في مواقع مختلفة وذلك عبر عدة وسائل تشمل الرسائل النصية والحوار الصوتي والمرئي بشكل ثنائي أو في مجموعات.
ويوفر النظام إمكانيات أرشفة الحوارات والمحافظة على السرية باستخدام خصائص متميزة في أمن شبكات الحاسب الآلي بحيث لا تسمح باختراق محادثات الموظفين والاطلاع على أسرار العمل وتمكن فريق العمل في حكومة عجمان من الإسهام في تفعيل التواصل بين موظفي الحكومة بطريقة أكثر فاعلية واقتصادية وبشكل يعمل على تعزيز فرص تحسين الأداء الحكومي.
وأثنى سموه على جهود العاملين على البرامج وتحقيق هذه الإنجازات مؤكدا أهمية مسايرة التطور الذي تشهده إمارة عجمان في كافة المجالات الاقتصادية والثقافية والاجتماعية والرياضية والعمرانية لتسهيل العمليات الإدارية مشيرا الى أن إطلاق هذه الخدمات الإلكترونية يساعد بالارتقاء بالأداء والتميز في التعامل اليومي لكافة الدوائر الحكومية مع موظفيها.
ودعا سموه إلى مزيد من الجهد لاستكمال باقي مراحل مشروع الحكومة الالكتروني ..مؤكدا أن إمارة عجمان لن تتراجع عن الوصول إلى التميز المطلوب والسعي بأسرع وقت ممكن لتصبح كافة المكاتب الادارية والتنفيذية بلا أوراق.
واستمع سموه إلى شرح تفصيلي من عايش البرغوثي مدير عام الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية لحكومة عجمان عن مشروع الحكومة الإلكترونية ..والذي أوضح من خلاله ما تم تنفيذه في مرحلته الأولى التي أطلقت بنجاح مع مطلع شهر سبتمبر الماضي في كل من الادارة العامة للشؤون المالية والادارية لحكومة عجمان ودائرة الاراضي والاملاك وديوان صاحب السمو حاكم عجمان ومنطقة عجمان الحرة ليغطي كافة القطاعات المهنية المذكورة في كل من هذه الدوائر.
وأشار الى تطوير حزمة من الأنظمة المعلوماتية والبرامج المتطورة في كل من إدارة الشؤون المالية وادارة الشؤون الادارية والموارد البشرية والمشتريات والمخازن والأرشفة الضوئية للوثائق ونظام البصمة الالكترونية بالاضافة إلى خدمات التوظيف الإلكتروني والخدمة الذاتية الالكترونية لموظفيها وذلك بالتزامن مع إطلاق موقعها الإلكتروني الجديد.
(وام)