أعتمد مطر الطاير رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي لهيئة الطرق والمواصلات نظام إدارة الأزمات والكوارث في الهيئة، الذي يهدف إلى تمكين الهيئة من التعامل مع الكوارث والأزمات بما يضمن حماية الأرواح والممتلكات والبيئة ويقلل من التأثير السلبي للأزمات والكوارث على سمعة الحكومة بشكل عام والهيئة بشكل خاص، كما يهدف إلى ضمان سير العمل بالهيئة وأنظمة الطرق والمواصلات التابعة لها.
وأكد الطاير التزام هيئة الطرق والمواصلات بالإدارة الفعالة لأي أزمات قد تؤثر على خدماتها أو مؤسساتها وقطاعاتها، وذلك من خلال تحديد وتقييم كافة المخاطر التي يمكن أن تؤدي إلى أزمات ذات علاقة بالعمليات والخدمات التي تقدمها الهيئة لإمارة دبي، مشيرا إلى أن الفريق يهدف إلى حماية الأرواح والبيئة والحفاظ على الممتلكات التابعة للهيئة بشكل خاص، والممتلكات في إمارة دبي بشكل عام، إضافة إلى الالتزام بكافة معايير الحوكمة المؤسسية وكافة المتطلبات القانونية المتعلقة بذلك.
ويتضمن النظام قائمة من الإجراءات تشمل إجراءات التعامل مع المتطلبات القانونية للأزمات والكوارث، وتقييم مخاطر الأزمات والكوارث، وتقييم تأثير الأزمات والكوارث، إضافة إلى إجراء التدريب على التعامل مع الأزمات والكوارث، وإجراء الاتصال والتواصل في حالات الأزمات والكوارث، وإجراء متابعة وقياس الأداء في حالات الأزمات والكوارث.
إلى جانب اتخاذ الأفعال التصحيحية والوقائية، والتدقيق الداخلي على نظام الأزمات والكوارث، ومراجعات الإدارة العليا للنظام. كما يتضمن النظام إجراءات تتعلق بالشؤون المالية والإدارية في حالات الأزمات والكوارث، والتعامل مع جهات الطوارئ (الشرطة-الدفاع المدني-الإسعاف)، ومتطلبات التعامل مع مقاولي الهيئة.
وسيتم بموجب النظام إنشاء مركز لإدارة الأزمات والكوارث تتوفر فيه مختلف وسائل الاتصال والتواصل من أجهزة الحاسوب الموصولة بالانترنت، والهواتف، والفاكس، والمعدات المكتبية المختلفة، ومولدات كهربائية مستقلة (مصدر بديل للطاقة)، كما سيتم إنشاء مركز إعلامي للازمات والكوارث يشتمل على قاعة للمؤتمرات الصحفية، ووسائل الاتصال التواصل مثل (الهواتف، أجهزة الحاسوب الموصولة بالانترنت، الفاكس)، إضافة إلى شاشات للعرض، ومعدات مكتبية.
تشكيل فريق الأزمات
كما اصدر مطر الطاير رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي قرارا إداريا بتشكيل فريق لإدارة الأزمات، برئاسة عبد المجيد الخاجة المدير التنفيذي لمؤسسة القطارات، وعضوية كل من مديري إدارات المرور، والتسويق والاتصال المؤسسي، والشؤون القانونية، والمالية، وتنظيم وتخطيط السلامة، وصيانة الطرق، إلى جانب المتحدث الإعلامي باسم الهيئة.
ويتولي الفريق بموجب القرار التنسيق المباشر مع فريق الطوارئ التابع للهيئة في الأحداث الطارئة ومتابعتها عن قرب للوقوف على مستوى تطورها والإجراءات المتخذة لمعالجتها والسيطرة عليها، كما يتولى الإعلان الرسمي عن وجود كارثة أو أزمة والبدء بتطبيق واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة.
وكذلك التعامل مع الأزمة وفقا لخطة التجاوب المعدة، واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتطويق وعزل منطقة الكارثة بالتنسيق المباشر مع الجهات والدوائر في الإمارة.
دبي ـ «البيان»