وقعت هيئة الهلال الأحمر عقداً مع شركة «سيجما سوفت» لدراسة وتنفيذ المشاريع التطويرية للهيكل التنظيمي واللوائح والنظم المعمول بها حالياً والمقترح استحداثها مستقبلاً للهيئة إلى جانب أتمتة إجراءات العمل في الهلال الأحمر.
ووقع العقد من جانب الهيئة الدكتور علي بن عبدالله الكعبي رئيس مجلس الإدارة، فيما وقعه من جانب الشركة شين حقي المدير العام. ونص العقد على قيام الشركة بمراجعة وتطوير لوائح الهيئة ونظمها المطبقة حالياً واستحداث نظم ولوائح لبعض القطاعات إضافة إلى مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي للهيئة بما يتناسب مع عمل قطاعاتها وإداراتها وأقسامها المختلفة .
إلى جانب وضع الوصف الوظيفي للوظائف التي ترد بالهيكل المقترح وتحديد صلاحيات الوظائف والتفويض واقتراح التطوير المطلوب سواء للكادر الوظيفي أو للهيئة بصفة عامة من خلال تدريب الموظفين على النظم واللوائح المستحدثة ووضع مؤشرات الأداء القياسية، وذلك وفقاً للخطة الاستراتيجية والتشغيلية للهيئة واسترشاداً بلوائح ونظم الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر بناءً على الطبيعة الخاصة لعمل الهيئة.
ووفقاً للعقد تعمل الشركة على إنشاء بوابة معلومات خارجية لتوفير المعلومات لموظفي الهلال الأحمر والجمهور بصورة عامة وعمل نظام لأرشفة الوثائق والمستندات الرسمية الخاصة بالهيئة إلى جانب أتمتة نظم المراسلات الصادرة والواردة ونظم إدارات شؤون الأيتام والمساعدات المحلية والموارد البشرية وإدارة المنشآت والبنية التحتية وأتمتة إدارة جمع التبرعات وعمل نظام الكتروني لخدمات الدفع الآلي بالإضافة إلى تخصيص نظام للإدارة المالية وتقديم خدمة التقارير العامة والمتخصصة.
وأكد الدكتور علي الكعبي رئيس مجلس إدارة الهلال الأحمر أن الهيئة تستقبل مرحلة جديدة من البذل والعطاء تتطلب ترقية وتطوير الأداء لتحقيق المزيد من التميز في المجال الإنساني استجابة لمتطلبات الخطة التشغيلية للهيئة المنبثقة عن استراتيجيتها حتى عام 2010. وقال إن ميكنة العمل تأتي في مقدمة المشاريع التطويرية التي تتبناها الهيئة حالياً تنفيذاً لتوجيهات سمو الشيخ حمدان بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء رئيس الهلال الأحمر.
