تعمل مؤسسة محمد بن راشد للإسكان على انجاز تصميم نظام إلكتروني مبتكر يحمل اسم «نظام إجراءات سير العمل والوثائق» سيكون بمثابة قاعدة بيانات شاملة توفر معلومات متكاملة لمتخذي القرار عند اكتماله خلال الشهور القليلة المقبلة.
ويهدف هذا النظام الذي بدأ العمل في تصميمه وتزويده بالبيانات في شهر مايو 2008 إلى توحيد ودمج كل البيانات الخاصة بطلبات الإسكان سواء طلبات الأرض أو المسكن أو قرض الإسكان وغيرها وذلك بعد أن تم نقل صلاحيات الإسكان في إمارة دبي إلى مؤسسة محمد بن راشد للإسكان التي تولت مهام أربع مؤسسات كانت تتولى هذه المهمة من قبل وهي.. ديوان سمو الحاكم وبلدية دبي وبرنامج محمد بن راشد للإسكان وبرنامج تمويل الإسكان الخاص الذي كان يديره بنك الإمارات.
وأكد يعقوب الحوسني مدير إدارة تقنية المعلومات في مؤسسة محمد بن راشد للإسكان أنه تم إدخال بيانات ضخمة إلى النظام الإلكتروني الجديد وحفظ كل الطلبات القديمة الخاصة بموضوع الإسكان والتي تم تحويلها إلى مؤسسة محمد بن راشد للإسكان موضحا أنه تم إجراء مسح ضوئي للطلبات وربطها مع البيانات المدخلة ليتم تجميع الطلبات المقدمة من قبل أي مواطن تحت رقم موحد يكون مفتاحا لكل المعلومات عن أي طلب للحصول على قطعة أرض أو مسكن أو قرض.
وقال ان عددا كبيرا من الطلبات تم تحويلها إلى مؤسسة محمد بن راشد للإسكان بواقع 43 ألف طلب من بلدية دبي و24 ألفا من برنامج الإسكان الخاص وقرابة خمسة الاف طلب من برنامج محمد بن راشد للإسكان الى جانب عدد كبير من الطلبات التي تم تحويلها من ديوان سمو الحاكم منوها الى أن هناك عددا كبيرا من الطلبات المكررة بين الجهات الأربع وتم وفقا للنظام الإلكتروني الذي صممته مؤسسة محمد بن راشد للإسكان توحيدها ودمجها معا مع مسح جميع الأوراق إلكترونيا.
وأشار الحوسني إلى أن النظام الإلكتروني الجديد الذي بلغت نسبة الإنجاز فيه قرابة 75 بالمائة يعد خطوة من خطوات التحول الإلكتروني التي أوصى بها صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي.. ويقدم كل أنواع التقارير الإحصائية التي يحتاجها متخذو القرار ويوفر آلية الكترونية للتعرف وتحديث الملفات غير المكتملة أو المنتهية ويقلل من استخدام الأوراق والملفات ويوفر المعلومات الإسكانية لجميع شرائح المجتمع ومعلومات عن المشاريع والقروض الإسكانية علاوة على بيانات عن أداء سير العمل بهدف التقييم أو التطوير ويتمتع بدقة كبيرة.
وعكف على تصميم النظام وإدخال البيانات فريق عمل متخصص من موظفي مؤسسة محمد بن راشد للإسكان بالتعاون مع شركة متخصصة في هذا المجال.
ويعمل فريق العمل بشكل متواصل للانتهاء من هذا المشروع في الوقت المحدد له وسيقدم هذا النظام عند الانتهاء منه خدمات مهمة جدا للمواطنين المستفيدين من خدمات المؤسسة والمتقدمين بطلبات إليها إذ سيتمكنون من القيام بكل الإجراءات إلكترونيا من خلال الموقع الإلكتروني لمؤسسة محمد بن راشد للإسكان.
دبي ـ «البيان»