عقدت وزارة الشؤون الاجتماعية أمس اللقاء التعريفي الأول لمنسقي الاتصال الحكومي بالوزارة ومراكزها ومكاتبها الخارجية بهدف تفعيل التواصل الدائم والتعريف بدور ومهام إدارة الاتصال الحكومي وما تقدمه من خدمات لعملائها الداخليين والخارجيين.
وقال سيف عبيد الكتبي مدير إدارة الاتصال الحكومي خلال اللقاء التعريفي ان إدارة الاتصال الحكومي تتولى كافة الأنشطة المتعلقة بتحقيق الاتصال الفعال داخل الوزارة وخارجها بما في ذلك وضع وتنفيذ استراتيجية متكاملة للاتصال الداخلي والخارجي، وبحث مجالات التواصل والشراكة مع مختلف المؤسسات والدوائر في الدولة خاصة وحكومية وأهلية.
وأضاف الكتبي أن إدارة الاتصال تشمل قسم العلاقات العامة ويقوم بالإشراف على تنظيم كافة الأنشطة الرسمية للوزارة داخل الدولة واقتراح أفضل السبل الخاصة في التواصل مع متعاملي الوزارة، كما يتلقى القسم الاقتراحات المختصة بتطوير الأداء سواء من موظفي الوزارة أو متعامليها الخارجيين بالإضافة إلى الشكاوى التي تصل إلى القسم.
ويسعى القسم إلى إيجاد المناخ الاجتماعي فيما بين موظفي الوزارة من خلال تنظيم الحفلات والمسابقات والرحلات المختلفة، بالإضافة إلى المشاركة في المناسبات الوطنية والاجتماعية. ويضم الاتصال الحكومي قسم الإعلام المهتم بالإشراف على كافة الأنشطة الرسمية التي تقيمها الوزارة وإبراز أنشطة الوزارة وبالتعاون مع كافة الوسائل الإعلامية المتاحة.
كما يقوم الاتصال الحكومي بتوطيد العلاقات وتفعيل الشراكات مع المؤسسات الحكومية والخاصة، ويضم الاتصال الحكومي أيضا قسم التصميم المكلف بتصميم كافة المطبوعات من ملصقات وكتيبات ونشرات والإشراف على الموقع الالكتروني للوزارة.
وشرح الكتبي خلال اللقاء مهام منسق الاتصال الذي يعتبر همزة وصل بين الإدارة المعنية وإدارة الاتصال الحكومي ملخصا مهامه في تزويد إدارة الاتصال الحكومي كافة الأنشطة والبرامج الخاصة بالمركز أو المكتب أو الإدارة المعنية، وإنشاء شبكة من العلاقات والشراكات مع المؤسسات المختلفة والحفاظ عليها والتواصل معهم.
وأكد الحضور على دور الإعلام في إبراز أنشطة الوزارة واهتماماتها سواء في الرعاية الاجتماعية أو التنمية الاجتماعية وأضاف الكتبي انه سيتم لاحقا عقد عدد من الورش التدريبية وبالتعاون مع وحدة التنمية الإدارية بالوزارة تنمي مهارات منسقي الاتصال في كتابة الخبر الصحافي والتواصل الإعلامي مع وسائل الاتصال وغيرها من الورش التدريبية التي تصقل مهاراتهم إعلاميا.