أصدر الشيخ راشد بن حميد النعيمي رئيس دائرة البلدية والتخطيط قراراً إدارياً بتشكيل مجلس قيادات دائرة البلدية والتخطيط بعجمان وذلك لتعزيز دور القيادات والعمل بروح الفريق الواحد لوضع السياسات والخطط الاستراتيجية وإدارة الشراكات والموارد وتطوير العمليات بشكل مستمر وخلق بيئة عمل مثلى والحرص على التعلم المستمر.
جاء ذلك خلال الاجتماع الأول لتشكيل المجلس القيادي صباح أمس في قاعة الاجتماعات بدائرة البلدية والتخطيط بحضور كل من المهندس أحمد عبد الرزاق العوضي مساعد المدير العام للشؤون الهندسية وحمد بن سند مساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية ويحيى إبراهيم الريايسة مساعد المدير العام للرخص التجارية وحضور مدراء الإدارات.
الجدير ذكره أن قرار تأسيس المجلس جاء ليخدم عدة أهداف منها العمل على تطوير رؤية ورسالة الدائرة وقيمها المؤسسية وتحديد أهدافها، وتقديم القدوة الحسنة لثقافة التميز، والعمل على ترسيخها في قطاعات الدائرة المختلفة لدى الموارد البشرية، والعمل على تطوير وتطبيق وتحديث أنظمة العمل من خلال وضع تصور للهيكل التنظيمي الملائم لتنفيذ السياسة والإستراتيجية، وضمان تطبيق أنظمة فعالة لإدارة العمليات، وتحديد الجهات المسؤولة عن العمليات الرئيسية في الدائرة، وإيجاد نظام فعال لإعداد وتطبيق ومراجعة وتحديث السياسة والإستراتيجية.
ومن الأهداف أيضاً العمل على مراجعة وتطوير نتائج الأداء الرئيسية، وتعزيز عمليات التحسين المستمر واعتماد أنظمة فعالة للقياس. واعتماد أنظمة فعالة للسيطرة والعدالة والشفافية والمساءلة في الدائرة لتعزيز الثقة والمصداقية في بيئة العمل. ووضع سياسة للتعامل والتعاون مع (المتعاملين، الشركاء، الموردين، المجتمع) وتأكيد التزام الدائرة بتحقيق رضائهم.
وتبني ثقافة التميز لدى الموارد البشرية من خلال تحفيز ومكافأة وتقدير انجازات الموارد البشرية وفرق العمل، والاتصال المباشر، والمساندة والتشجيع، والمساهمة الشخصية في نشاطات تنمية الموارد البشرية وإعداد جيل جديد من القادة، وتوفير بيئة ملائمة مشجعة على الإبداع من خلال توفير الموارد اللازمة، وتشجيع وتحفيز المبدعين وتشجيع تبادل الآراء وتقديم القدوة الحسنة في مجال الإبداع، وتبني سياسة التغيير من خلال فهم العوامل الداخلية والخارجية.
وتحديد واختبار التغييرات الواجب إجرائها في الدائرة وتخصيص الموارد والدعم اللازمين لهذه السياسة، وإدارة النتائج والمخاطر المترتبة عليها، وإدارة تأثيرها على جميع المعنيين، وشرح عملياتها ومبرراتها، ودعم وتمكين الموارد البشرية لضمان إيجاد إدارة فعالة لعمليات التغيير، وتهيئة القيادات وتنمية مهاراتها على مختلف المستويات.
عجمان ـ عصام الدين عوض