أطلق الفريق أول سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان ولي عهد أبوظبي نائب القائد الأعلى للقوات المسلحة رئيس المجلس التنفيذي لإمارة أبوظبي الليلة الماضية في حفل أقيم بقصر الإمارات «الكترونية حكومة أبوظبي»، بحضور سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان وزير شؤون الرئاسة وسمو الشيح حامد بن زايد آل نهيان رئيس ديوان ولي عهد أبوظبي، وسمو الشيخ الدكتور سلطان بن خليفة آل نهيان والشيخ سلطان بن طحنون آل نهيان رئيس هيئة أبوظبي للسياحة ومحمد البواردي أمين عام المجلس التنفيذي، وأعضاء المجلس التنفيذي في الإمارة.
وقال محمد البواردي في كلمة افتتح بها فعاليات الحفل إن هذا المشروع يعبّر عن طموحات وتجارب حكومة أبو ظبي وسيجعلها من ضمن أفضل 5 حكومات الكترونية بالعالم، مشيدا بتوجيهات صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة والفريق أول سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان وأعضاء المجلس على توجيهاتهم في الانتقال بمهام حكومة أبو ظبي إلى خدمات الكترونية متكاملة تسهل على المتعاملين معها الوصول إلى خدمات متميزة وميسرة دون عناء أو كلل سوى البحث الجاد. وأضاف أن هذه الخدمات لم تكن لتتحقق لولا فكر وتوجيهات المغفور له بإذن الله الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان (طيب الله ثراه)، مشيراً إلى أنه كان صاحب إنجازات قائمة على الإرادة والتخطيط، شكلت مرتكزات أساسية في بناء الدولة الحديثة، وعصر ثورة المعلومات والاتصالات في المجالات كافة.
وأوضح البواردي أن إطلاق إلكترونية المجلس التنفيذي والموقع الالكتروني للأمانة العامة للمجلس التنفيذي يجسد رؤية القيادة الحكيمة للدولة ويرسخ مفهوم الدولة العصرية الحديثة التي تعتمد استخدام التكنولوجيا المتقدمة والأنظمة الالكترونية ذات الفوائد العديدة التي تختزل الوقت وتسرع من وتيرة الإنجازات.. ولفت إلى أن الأمانة العامة للمجلس التنفيذي وتنفيذاً للتوجيهات السامية بذلت جهوداً مكثفة للارتقاء بخدماتها وتحقيق مقاييس الجودة العالمية وصولاً للغاية المنشودة وهو أن تكون حكومة أبوظبي ضمن أفضل خمس حكومات في العالم معلنا أن الموقع الالكتروني هو(http://gsec.abudhabi.ae) وأكد البواردي أن الأمانة العامة للمجلس التنفيذي تمكنت خلال فترة قياسية من إنجاز عدد من الأنظمة الالكترونية للقيام بكافة المهام والواجبات المساندة لأصحاب السمو والمعالي أعضاء المجلس التنفيذي وتقديم الخدمات الوظيفية والمساندة لموظفي الأمانة العامة لتمكينهم من القيام بواجباتهم على أكمل وجه.
وأضاف معاليه قائلاً «إنه بهذه الأنظمة الالكترونية يمكننا أن نعلن اليوم بكل جدارة أن المجلس التنفيذي لأبوظبي أصبح مجلساً الكترونياً فاعلا، وإني لأدعوكم إلى مضاعفة الجهود لكي نواكب المستجدات والتطورات على جميع المستويات الاجتماعية والعلمية والثقافية». وأشار إلى أن تدشين الموقع الالكتروني للأمانة العامة للمجلس التنفيذي سوف يمكّن المتصفح من الاطلاع على كافة أعمال الأمانة العامة ومنجزاتها وقرارات المجلس التنفيذي والكثير من المعلومات المهمة. ودعا الجميع مواطنين ومقيمين وطلاب علم ورجال أعمال وإعلام للتواصل مع حكومة أبو ظبي من خلال موقعها الالكتروني للنهوض بالدولة ومنجزاتها والمكتسبات التي حققتها عالميا ولمواكبة المستجدات والتطورات التي يشهدها العالم وللرقي بجميع المستويات اجتماعياً وعلمياً وثقافياً.
من جانبها ألقت فاطمة عبداللطيف الموسى، مديرة العلاقات العامة والاتصال في الأمانة العامة للمجلس التنفيذي الضوء على الجهود الحثيثة التي بذلتها الأمانة العامة للمجلس التنفيذي والتي تكللت بالنجاح في إطلاق إلكترونية المجلس التنفيذي وهو عبارة عن مجموعة من الأنظمة الالكترونية التي تتمثل بصفحة الأعضاء ونظام الجدول الالكتروني والموقع الخاص للأمانة العامة للمجلس التنفيذي ونظام إدارة الوثائق الالكترونية والخدمات المالية والإدارية المتعلقة بالموظفين وأعضاء المجلس.
صفحة الأعضاء
صفحة مخصصة لأصحاب السمو والمعالي أعضاء المجلس التنفيذي واللجنة التنفيذية واللجان الفرعية، وقد صممت وفقاً لمبادئ توجيهية تكون بمثابة بيئة الكترونية لتبادل المعلومات والإطلاع على الخطط والإستراتيجيات ورقابة الأداء ورضا العملاء، فضلا عن نقل أهم الأخبار العالمية والمحلية لإمارة أبوظبي، كما تعتبر بوابة رئيسية للوصول إلى التطبيقات الداخلية.
نظام جدول الأعمال الالكتروني
هو نظام الكتروني شامل يتم من خلاله تحضير ونشر جدول الأعمال الخاص باجتماعات المجلس التنفيذي واللجنة التنفيذية واللجان الفرعية وتبدأ الجلسة الالكترونية من خلال صفحة الأعضاء بعد أن يطلعوا على الجدول الإلكتروني ويقومون بإضافة ملاحظاتهم الخاصة بالبنود والمذكرات المدرجة على جدول أعماله، كما يستطيعون الإطلاع على محضر الاجتماع وعلى جميع القرارات والتوصيات الصادرة في حين انتهاء الجلسة، ومن ثم ترحيلها الكترونياً لغرض تحريرها وإرسالها إلى الجهات المعنية. وبذلك أصبحت عملية التسليم تنجز بسرعة فائقة مع استقراء دقيق وجودة في الأداء.
موقع الأمانة العامة
بذلت الأمانة العامة جهوداً كبيرة للوصول إلى موقع الكتروني متميز يخدم جميع احتياجات المجتمع، يعرض الموقع رؤية الأمانة العامة للمجلس التنفيذي ورسالتها وحجم الإنجازات والاستراتيجيات وتنوعها ومجالاتها.
الجريدة الرسمية
تعد الجريدة الرسمية أحد أهم إنجازات الموقع الخاص بالأمانة العامة للمجلس التنفيذي والتي تضم التشريعات المحلية لإمارة أبوظبي. والتي تصدرها الأمانة العامة شهرياً، فضلاً عن الخدمات الأخرى التي تعزز التواصل كخدمة «تواصل مع الحكومة» وخدمة «اقتراحاتكم» وخدمة «صفحة الإعلام» التي تتضمن الصور الرسمية التي يجب استخدامها في البيانات الصحافية وشعار الأمانة العامة وضوابط استخدامها.
الصفحة الداخلية
قناة مركزية تعزز التواصل بين إدارات وأقسام الأمانة العامة، إذ تنفرد كل إدارة وقسم بصفحة خاصة تستطيع من خلالها تقديم العديد من الخدمات المهنية والمعلوماتية. فضلاً عن أنها بوابة رئيسية تؤمن الوصول إلى جميع الأنظمة التطبيقية الخاصة بخدمة الموظفين.
النظام الإداري والمالي
نظام الكتروني يدعم العمليات الداخلية والإجراءات المعمول بها في إدارة الخدمات المساندة ومن أقسامه الموارد البشرية، المالية، وإدارة المشتريات، إذ يتيح هذا النظام للموظف الحصول على كافة الخدمات المساندة بمدة زمنية قياسية وبسهولة. وهذا بدوره يجعل العمل أكثر دقة يرتقى إلى الكفاءة والفاعلية وتقليل الأخطاء.
نظام إدارة الوثائق الإلكتروني
برنامج الكتروني يقوم بربط جميع الدوائر الحكومية بشكل مباشر مع الأمانة العامة وينظم مسيرة المخاطبات التي تصل إلى الأمانة العامة ويتم إدراجها في جدول الأعمال لإحدى الجلسات، وبعد أن يصدر القرار بشأنها يتم إرسالها إلى الجهات المعنية، ومن ثم يحفظ القرار بصورته الالكترونية مع جيع المخاطبات والتوصيات الخاصة به.. كما أصبح من السهل عملية إدخال الوثائق واسترجاعها، وضمان سريتها ومتابعتها داخل الأمانة العامة والحد من تكرارها والإستغناء عن الأعمال اليدوية، وهذا بدوره يزيد فاعلية الأداء وجودته.
المجلس التنفيذي
يرأس الفريق أول سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان ولي عهد أبوظبي المجلس التنفيذي، ويضم في عضويته رؤساء الدوائر الحكومية وبعض الهيئات المحلية ومن يعيّنه الحاكم. المجلس التنفيذي هو السلطة التنفيذية المحلية في إمارة أبوظبي ويتولى معاونة الحاكم على إدارتها وممارسة سلطاته، ويعقد جلساته أسبوعياً لمناقشة القضايا المحلية والموضوعات والمذكرات المرفوعة إليه من الدوائر والهيئات الحكومية التي تتعلق بتنفيذ المشاريع وتطوير الخدمات ورفع مستوى الأداء الحكومي.
اللجنة التنفيذية
بناء على قرار رئيس المجلس التنفيذي رقم (53) لسنة 2006 تم تشكيل لجنة تنفيذية للبت في المشاريع المقدمة إلى المجلس وبصلاحيات محددة بسقف مالي وتختص اللجنة باتخاذ كافة القرارات الخاصة بالمشاريع كالمناقصات وأوامر التغيير وغيرها، كما تختص بدراسة ما يتعين عرضه من مواضيع على المجلس التنفيذي كمشاريع القوانين، وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة وتختص أيضاً بمتابعة تنفيذ قراراتها من خلال أجهزة الأمانة.
اللجان الفرعية
بناءً على قرار الأمين العام رقم (15) لسنة 2007م تم تشكيل اللجان الفرعية للمجلس التنفيذي والتي تتكون من رؤساء الدوائر والهيئات والمجالس الحكومية، وقد تم ايجاد اختصاصات محددة لكل لجنه من اللجان وأعطيت الصلاحيات لاعتماد المبالغ اللازمة للمشاريع والبت فيها وتضم لجان لجنة التنمية الاقتصادية، لجنة التنمية الاجتماعية،لجنة البنية التحتية والبيئية.
أبوظبي ـ إبراهيم السطري