عقد قسم المساعدات بجمعية الشارقة الخيرية اجتماعه الأول والخاص بتفعيل دور اللجان الفرعية للمساعدات وكانت البداية من فرع الجمعية بمدينة خورفكان وترأس الاجتماع عبدالله سلطان بن خادم عضو مجلس ادارة جمعية الشارقة الخيرية ورئيس أقسام المساعدات اضافة الى بعض المتطوعين من اهل مدينة خورفكان الذين تعتمد عليهم ادارة الجمعية بشكل اساسي في بحث الحالات المتقدمة للمساعدة بحكم خبرتهم الواسعة ومعرفتهم التامة بالظروف الاقتصادية لاهل المنطقة.
وقال عبد الله بن خادم ان الاجتماع تقرر عقده في مدينة خورفكان وذلك بحسب التوجيهات الصادرة من مجلس ادارة الجمعية برئاسة الشيخ عصام بن صقر القاسمي بضرورة الاهتمام بفروع الجمعية المختلفة والمنتشرة في كل مناطق امارة الشارقة وذلك بهدف توفير الخدمات التي تقدمها الجمعية لاهالي هذه المناطق وتكون مقرات الجمعية مفتوحة وفي متناول الاهالي على مدار الساعة.
واضاف بن خادم ان قسم المساعدات قام بتشكيل لجان فرعية للمساعدات في كل فرع من فروع الجمعية المنتشرة في كافة المناطق التابعة لامارة الشارقة سواء في المنطقة الوسطى حيث توجد فروع الجمعية في الذيد والمدام او في المنطقةالشرقية.
وتوجد فروع الجمعية في خورفكان وكلباء ودبا الحصن وتتكون لجان المساعدات الفرعية من الشخصيات العامة المعروفة في كل منطقة والاعيان والذين يرتبطون بشكل وثيق بكل فئات وشرائح هذه المناطق وهؤلاء يعملون بشكل تطوعي هدفه توفير المزيد من الوقت والجهد الذي كان الباحثين الاجتماعيين بالجمعية يبذلونه للتعرف على الظروف الاقتصادية والاجتماعية للحالات المتقدمة. واشار بن خادم الى ان ادارة الجمعية منحت هذه اللجان الفرعية العديد من الصلاحيات والخاصة بتقدير قيمة ونوعية المساعدات الممنوحة للحالات بالاضافة لوضع مبالغ مالية نقدية موجودة بحوزة هذه اللجان يتم استخدامها في تقديم المساعدات العاجلة والفورية لجمهور المواطنين في حالات الضرورة القصوى.