تبنت بلدية دبي في الاجتماع الذي عقده المهندس حسين ناصر لوتاه المدير العام بالوكالة مع فريق القيادات في البلدية مبدأ تبسيط الإجراءات الخدمية للمراجعين ومنحها الأهمية القصوى. وجرى استعراض الإستراتيجيات والدراسات الخاصة بقطاعات الدائرة والإطلاع على سير الأعمال ومناقشة الأمور الخاصة بالأداء العام.
وأكد المهندس لوتاه أهمية التواصل والتعاون بين الإدارات والقطاعات بالدائرة بما يضمن جودة العمل ويحقق الأهداف والإستراتيجيات التي تنشدها الدائرة وتنصب في الرؤية الموضوعة، كما دعا فريق القيادة بالدائرة إلى تعزيز العلاقات فيما بينهم بالشكل الذي يضمن ويحقق التعاون والترابط فيما بينهم بالشكل الذي ينعكس على العمل ويواكب التطورات والأهداف المستقبلية للمدينة.
وناقشت القيادة الرؤى المستقبلية لأعمال القطاعات والوحدات التنظيمية في الدائرة حيث استعرض لوتاه متطلبات المرحلة المقبلة ورؤيته لتطوير العمل المنسجمة مع رؤية حكومة دبي. وأكد انه على بلدية دبي الحفاظ على المكتسبات التي تحققت على ارض الواقع وتعزيزها ودعم الخطط المستقبلية وتطويرها وإدخال أفكار وإجراءات تساهم في تقديم الخدمات لكافة شرائح المجتمع ودعم خطط الحكومة في مجال الحكومة الالكترونية.
وأوضح المهندس لوتاه رؤيته للفترة المقبلة وقال إن على القيادة تبني موضوع تبسيط الإجراءات ومنحه الأهمية القصوى من خلال جرد العمليات التي تقوم بها كل إدارة ورسم مسار توقعها مع تحديد جهات التنفيذ والفترة الزمنية.
وأكد أن تحقيق الخطط والاستراتيجيات لا تتم إلا وفق مؤشرات أداء واضحة ويتوجب على كل إدارة تحويل أعمالها إلى أرقام وقياسها للوقوف على نقاط الضعف والقوة والاستفادة من ذلك في تطوير الأداء حسب جداول متكاملة من حيث المؤشر والفترة الزمنية. كما اطلع أعضاء الفريق على شرح للخطة التدريبية لعام 2008، وتم اعتمادها، وتبادل أعضاء الفريق عددا من الأفكار بالمناقشة والبحث وتم التأكيد على استمرارية هذا النهج في عرض الأفكار والمقترحات المدروسة خلال الاجتماعات التي تقرر عقدها كل شهر.
