أكد المهندس سلطان عبدالله المعلا مساعد المدير العام للمشاريع الحكومية والخدمات العامة ببلدية الشارقة أن مشروع الأرشفة الإلكترونية للمخططات والوثائق والمستندات الخاصة بتراخيص البناء في بلدية الشارقة قطع شوطا كبيرا، وذلك في إطار سعي البلدية للتحول التدريجي نحو الحكومة الإلكترونية من خلال الإجراءات والأنظمة المعمول بها في مختلف إدارات وأقسام البلدية.
مشيرا إلى أن المشروع يهدف إلى أرشفة جميع المخططات الإنشائية والمعمارية والصحية والكهربائية وجميع المستندات الخاصة بتراخيص البناء إلكترونيا، حيث بلغ عدد المعاملات التي تمت أرشفتها حتى الآن أكثر من 93 ألف مخطط وعدد 1267 إجازة بناء، تمتد لفترة خمسة وعشرين عاما ماضية، وتمثل مجموع الوثائق التي كانت مخزنة في مستودعات الإدارة الفنية، في حين بدأ العمل على أرشفة المعاملات الموجودة في الإدارات والأقسام التابعة للبلدية في المنطقة الصناعية.
وأشار المعلا إلى أن القسم الهندسي التابع للإدارة الفنية في البلدية بدأ في استخدام قاعدة البيانات المتعلقة بتراخيص البناء من مخططات ومستندات تمت أرشفتها إلكترونيا بصورة تجريبية، استعدادا للمرحلة المقبلة التي ستشهد إنجاز معاملات تراخيص البناء إلكترونيا. يذكر أن العمل في مشروع الأرشفة الإلكترونية بوشر العمل به في أكتوبر عام 2001، حيث بدأ بالوثائق الخاصة بعام 2000 ثم تنازليا نحو الأعوام السابقة وصولا إلى عام 1976.
وبين سلطان المعلا أن أهمية الأرشفة الإلكترونية تنطلق من استعدادات البلدية للتوجه نحو الحكومة الإلكترونية، مؤكدا توجه البلدية لاستكمال الخطوات اللازمة لإتمام إجراءات تراخيص البناء إلكترونيا بدءا من قبول المخططات إلى تدقيقها والمصادقة عليها، مشيرا إلى أن البلدية تسعى في مرحلة لاحقة لأن تكون مرجعا للدوائر والمؤسسات الحكومية والخاصة في تأمين جميع الوثائق الخاصة بالمباني السكنية والتجارية والصناعية في الشارقة، وهي خطوة تعد في غاية الأهمية في حال إنجازها، نظرا لما ستوفره من قاعدة بيانات واسعة ومفصلة تتيح وتوفر إمكانية عمل دراسات الجدوى والتخطيط للمشاريع المستقبلية في القطاعين العام والخاص
الشارقة ـ فهمي عبدالعزيز