قطعت دائرة القضاء في أبوظبي شوطاً كبيراً لتطوير الخدمات التي تقدمها للمراجعين والمتقاضين بكافة الجهات القضائية التابعة للدائرة من خلال عمليات التطوير وإعادة الهيكلة التي تتبناها الدائرة حاليا بتوجيهات من سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان وزير شؤون الرئاسة رئيس دائرة القضاء في أبوظبي والتي كان لها انعكاسات ايجابية على العديد من الإدارات والأقسام التابعة للدائرة من بينها إدارة الكاتب العدل.
فخلال الأشهر القليلة الماضية سجلت إدارة الكاتب العدل معدلات إنجاز مرتفعة فيما يسند إليها من أعمال فقد كان للتوسع الكبير الذي أعلنت عنه الدائرة في مكاتب الكاتب العدل بمناطق متفرقة من الإمارة فضلا عن العمل بنظام الفترة المسائية في مكتبي الكاتب العدل بشارع المرور وغرفة تجارة وصناعة أبوظبي أثر كبير في تقريب الخدمات من جمهور المراجعين.
وتتعامل مكاتب الكاتب العدل حاليا مع حوالي 600 معاملة يوميا بما في ذلك المكتبان العاملان بنظام الفترة المسائية وتتنوع الخدمات التي يقدمها الكاتب العدل وتشمل الوكالات والعقود / شراكة- فسخ - إلغاء/ واعتماد التوقيع والإقرارات وعددا من المعاملات الأخرى وتشكل الوكالات النسبة الأكبر في المعاملات إذا تستحوذ على ما نسبته 44 بالمئة من إجمالي المعاملات.
إلى جانب العقود التي تمثل ما نسبته 20 بالمئة من إجمالي معاملات الكاتب العدل. وتعمل الدائرة حاليا على توسيع أفرع الكاتب العدل ضمن جهودها المستمرة للبحث عن أفضل الخدمات التي تقدم للجمهور لتوفير الوقت والجهد حيث تستعد لافتتاح أربعة فروع جديدة للكاتب العدل في مناطق متفرقة من مدينة أبوظبي انطلاقا من توسيع خدماتها على نطاق أوسع في الإمارة.
وذلك بالإضافة إلى المكاتب الخمسة الموجودة حاليا في مقر دائرة القضاء في أبوظبي وغرفة تجارة وصناعة أبوظبي ومبنى البلدية وشارع المرور والرحبة ومن المقرر افتتاح فروع جديدة في كل من بني ياس والمصفح وشارع النجدة ومنطقة معكسر آل نهيان.
كما أن هناك استعدادات لافتتاح أربعة فروع جديدة في مدينة العين في كل من السوق وبلدية العين واليحر والوقن بالإضافة إلى الفرع الرئيسي الموجود في مبنى محكمة العين وتستعد الدائرة أيضا لافتتاح خمسة فروع جديدة في المنطقة الغربية في كل من الرويس ومركز تم والسلع ودلما والظفرة.
بالإضافة إلى الفرع الرئيسي الموجود في مبنى المحكمة بالمنطقة الغربية ليصل بذلك إجمالي عدد فروع الكاتب العدل العاملة فعليا والمنتشرة في الإمارة إلى سبعة فروع ومع انتهاء افتتاح الفروع الجديدة من المنتظر أن تصل مكاتب الكاتب العدل إلى 20 فرعا منتشرة في كافة أنحاء الإمارة.
وتتبنى دائرة القضاء في أبوظبي حاليا خططا طموحة لتطوير العمل والأداء بمكاتب كتاب العدل التابعين للدائرة وذلك من خلال استحداث العديد من الخدمات والأنظمة التي من شأنها تسهيل وتيسير تعاملات المراجعين مع الكاتب العدل ومن بين الخدمات الجديدة التي استحدثتها الدائرة مؤخرا نظام الفترة المسائية في كل من فرع شارع المرور وغرفة تجارة وصناعة أبوظبي وقد حظيت الخدمة المسائية بترحاب كبير من المراجعين وليس هناك دليل على ذلك أفضل من النمو المطرد لأعداد المراجعين بالكاتب العدل.
ويأتي قرار عمل الكاتب العدل في فترة مسائية انطلاقا من حرص الدائرة على إتاحة الفرصة أمام كافة المراجعين للتعامل مع الكاتب العدل خلال فترات أطول من اليوم بما يتناسب مع أوقات الدوام المختلفة للمراجعين حيث تقرر أن تكون فترة دوام الكاتب العدل بغرفة تجارة وصناعة أبوظبي والبلدية من السابعة والنصف صباحا إلى التاسعة والنصف مساء يوميا.
وشهدت آلية العمل بمكاتب الكاتب العدل تطورا كبيرا خلال الأشهر القليلة الماضية وهو ما يأتي مواكبا للتطورات المتلاحقة التي تشهدها دائرة القضاء في أبوظبي بصفة عامة وسيكون هناك العديد من الخدمات الجديدة للمراجعين من بينها دراسة تحويل أنشطة إدارة الكاتب العدل إلى الكترونية فضلا عن ربط إدارة الكاتب العدل بشبكة الحاسوب حيث سيتم إدراج جميع المعلومات من خلال برمجة خاصة يصعب اختراقها أو التحايل عليها وستعمل آلية العمل الحالية على الارتقاء بالأداء لتقديم أفضل وأسرع الخدمات.
وتجرى الاستعدادات حاليا لتحويل كافة أعمال إدارة الكاتب العدل إلى الكترونية ومع الانتهاء من إنشاء النظام الإلكتروني لمكاتب الكاتب العدل بالإمارة سيكون لدى دائرة القضاء أرشيف إلكتروني للمعاملات والبيانات يساهم في توفير المعلومات بشكل سريع ودقيق ومن المنتظر تحويل كافة المعاملات والوثائق الورقية المحفوظة لدى الكاتب العدل إلى ملفات إلكترونية مفهرسة ومبوبة بجودة ودقة عاليتين..
وسيساهم النظام الالكتروني الجديد في توفير المساحات المخصصة للحفظ وتقليل التكاليف ويساعد على حفظ الوثائق بطريقة آمنة علاوة على تسهيل عملية البحث والاسترجاع وتوفير جميع المعلومات الدقيقة بأقصر مدة زمنية.
وكذلك يتم العمل حاليا على ميكنة إدارة الكاتب العدل للارتقاء بالخدمات التي تقدمها ومع اكتمال مشروع ميكنة إدارة الكاتب العدل فإن المراجعين لن يضطروا لتكبد وعناء الانتقال إلى دائرة المحاكم لانجاز معاملاتهم لأنهم سيتمكنون من إجرائها عبر موقع الإدارة على شبكة الإنترنت حيث سينجز المراجع كافة الإجراءات من خلال الموقع الخاص بذلك على أن يتبقى أمامه خطوة واحدة فقط وهي الذهاب إلى مكتب الكاتب العدل لتقديم الأوراق والمستندات المطلوبة والتوقيع أمام الكاتب العدل.
وفي سعيها لرفع كفاءة العاملين بإدارة الكاتب العدل نظمت دائرة القضاء في أبوظبي من خلال أكاديمية القضاء التابعة لها دورات تدريبية لكتاب العدل وتأتي هذه الدورات في نطاق تنفيذ وتفعيل البرامج التدريبية الموضوعة في الخطة التدريبية للأكاديمية لاسيما تلك البرامج التي جاء التأكيد عليها في إستراتيجية حكومة الإمارة حتى يستفيد منها الذين تم تعيينهم مؤخرا ممن تنطبق عليهم الشروط القانونية قبل ممارسة عملهم فضلا عن ورش العمل واللقاءات المستمرة التي تتم بصفة دورية بين كتاب العدل ومسؤولي الإدارة.
ويلعب الكاتب العدل دورا مهما في ترسيخ وتوثيق ووضع الأسس السليمة في المعاملات وإثبات الحقوق.. وتجدر الإشارة إلى أن الكاتب العدل من الأقسام الرئيسية في المحاكم والتي ينعكس تطوير عملها وتسهيل إجراءات انجاز المعاملات فيها على الجمهور بشكل مباشر ويعكس بالتأكيد الصورة الحضارية للمحاكم التي يتعدى عملها حدود القضاء والفصل في الخلافات بين الناس إلى إثبات الحقوق والمراكز القانونية تجنبا للجوء إلى التقاضي وتكبد مصاريف ضخمة هم في غنى عنها.